info@ipsql.ru
Модуль «Формирование заказов от покупателей» предназначен для ведения заказов от покупателей (клиентов). Данный модуль позволяет осуществлять полное управление данными по заказам от покупателей : просмотр, редактирование, поиск, отбор данных, установка статусов, индикаторов и т.д..
Для того, чтобы выполнить запуск модуля необходимо в главном меню программы нажать «Заказы -> Формирование заказов от покупателей» :
На экране появится окно «Заказы от покупателей». Структура данных заказов по покупателям представляет собой простую таблицу. Каждой товарной позиции заказа соответствует одна запись. Каждая запись идентифицируется в колонке № заказа. Этот реквизит состоит из двух цифр, разделенных символом / (слеш). Первая цифра означает - номер всего заказа, а вторая - порядковый номер позиции в заказе. Например, если в заказе под номером 125 - десять позиций, то каждой из них будет присвоен № заказа от 125/1, 125/2 ... до 125/10.
Ниже представлены основные кнопки управления данными в этом окне :
Настройка управления основными функциями и операциями в окне «Заказы от покупателей» выполняется с помощью кнопки 
. При этом, на экране появится ниспадающее меню. В этом меню с помощью галочки 
можно включить или отключить соответствующую настройку управления :
Описание пунктов меню :
использовать <быстрый поиск> как фильтр запроса
Включение данной настройки позволяет при выполнении операции поиска автоматически отфильтровывать позиции, соотвествующие критериям поиска. В обратном случае, при выполнении операции поиска, происходит просто установка
курсора на искомую запись.
загружать данные с сервера MySQL только по запросу
По-умолчанию, при запуске модуля «Формирование заказов от покупателей» все данные по заказам от покупателей сразу же автоматически загружаются в соотвествующее окно. В момент запуска в нижней строке экрана показывается строка динамики загрузки информации. Если загрузка выполняется долго вследствие медленного канала передачи или огромного объема информации (например, свыше миллиона записей), то можно не загружать каждый раз все данные. Для этого, необходимо установить галочку 
в этой настройке управления. Тогда, таблица с заказами изначально будет пустой, но при каждом выполнении операции поиска данные будут подгружаться в таблицу.
НЕ показывать заказы в архиве
В модуле «Формирование заказов от покупателей» существует возможность убирать отработанные заказы в архив. Чтобы не показывать заказы, убранные в архив, не отображались в окне «Заказы от покупателей», необходимо установить галочку 
в этой настройке управления.
выбор цены заказа
В модуле «Формирование заказов от покупателей» для выбора товаров используется номеклатура товарных позиций из модуля Мой прайс - товары и цены. Соответственно и цены прайса для последующего формирования заказов тоже берутся из этого модуля. Описание функций по созданию цен и формул прайса подробно приводятся в разделе Создание формул цен прайса. Чтобы выбрать определенную цену прайса, которая будет автоматически выбираться при формировании новых заказов, необходимо установить галочку 
на заданном пункте меню в этой настройке управления :
тип доставки - самовывоз
Для того, чтобы при создании нового заказа, для реквизита «тип доставки» автоматически устанавливалось значение «самовывоз», нужно установить галочку 
в этой настройке управления.
Для того, чтобы отфильтовать список заказов в окне «Заказы от покупателей» по заданному диапазону дат заказов, необходимо нажать кнопку-ссылку 
. На экране появится диалогове окно для ввода инервала дат :
Необходимо ввести в данном окне заданный диапазон дат и нажать кнопку 
. Результат выполнения операции сразу будет отображен на экране в окне «Заказы от покупателей».
Диапазон дат также можно выбрать из контексного меню, при нажатии правой кнопки мыши на реквизите (поле) «дата» :
Для добавления новых товаров в окне «Заказы от покупателей», нужно нажать кнопку 
. Сразу же под этой кнопкой появится ниспадающее меню :
При выборе в меню варианта : создать новый заказ - программа автоматически запустит модуль Мой прайс - товары и цены. На экране появится соответствующее окно, в котором необходимо установить курсор на заданную товарную позицию (или отметить несколько записей с помощью клавиши «INS») и нажать кнопку 
:
В результате выполнения операции, окно модуля Мой прайс - товары и цены автоматически закроется, а все выбранные товарные позиции попадут в окно «Заказы от покупателей», создав новый заказ :
Далее, необходимо установить курсор на любую позиции нового заказа и нажать кнопку 
(Изменить) или клавишу «ENTER» .
На экране появится окно «Заказы от покупателей (изменение записи)» :
В этом окне можно ввести все недостающие реквизиты заказа : «наименование покупателя», «статус заказа», «тип доставки», «дату доставки», «наименование постащика», различные комментарии и т.д. У некоторых реквизитов справа от поля ввода расположена кнопка 
. С помощью этой кнопки можно выбирать информацию из соответствующего вспомогательного справочника. Эти вспомогательные справочники можно тут же редактировать и добавлять новые значения. Например, «справочник статусов заказа» :
После ввода всех заданных реквизитов заказа в окне «Заказы от покупателей (изменение записи)», для сохранения информации в базе данных нужно нажать кнопку 
.
Следует отметить, что после изменения значений в любой позиции заказа реквизитов : «дата заказа», «наименовние покупателя», «менеджер», все корректировки этих реквизитов будут перенесены (скопированы) и на все остальные позиции этого же заказа.
При изменения значений реквизитов доставки : «тип доствки», «дата доставки», в момент сохранения информации в базе данных, на экране будет выведено диалоговое окно предупреждения :
Существует возможность добавить в уже существующий заказ новые позиции. Для этого, нужно установить курсор на заданный заказ, нажать кнопку 
и в ниспадающее меню выбрать вариант : добавить позиции в выбранный заказ. Далее, программа опять автоматически запустит модуль Мой прайс - товары и цены, в котором нужно выполнить операции аналогичны тем, которые были описаны выше для создании нового заказа.
Также можно создать копию позиции заказа. Для этого, нужно установить курсор на заданной позиции заказа, нажать кнопку 
и в ниспадающее меню выбрать вариант : создать копию выбранной позиции заказа. Далее, будет создана и записана в базу данных копия выбранной позиции и автоматически запущен режим редактирование этой копии. На экране опять появится окно «Заказы от покупателей (изменение записи)», в котором можно выполнить операции аналогичны тем, которые были описаны выше для создании нового заказа.
Для редактирования позиции существующего заказа в окне «Заказы от покупателей», необходимо установить курсор на заданной записи и нажать кнопку 
(Изменить) или клавишу «ENTER». На экране появляется окно «Заказы от покупателей (изменение записи)». Алгоритмы работы с карточкой позиции заказа в режиме редактирования аналогичны описанным в пункте Добавление новых заказов. Для одновременного редактирования конкретного реквизита заказов в большом количестве записей, рекомендуется использовать функцию Групповая установка значений заданных реквизитов.
Для удаления заданной позиции заказа из базы данных в окне «Заказы от покупателей», необходимо установить курсор на заданной записи и нажать кнопку 
(Удалить). На экране появляется диалоговаое окно для подтверждения операции удаления :
Для удаления любого списка позиций заказов необходимо вначале отметить с помощью клавиши «INS» заданные записи, а затем также нажать кнопку 
(Удалить). На экране появляется диалоговаое окно для подтверждения операции удаления для отмеченных позиций товаров :
Для выполнения групповых операций над позициями заказов, на позиции прежде всего необходимо установить цветовую отметку (выделить позиции) с помощью клавиши «INS». Операция инверсии является обратной операцией, т.е. с позиций, которые были отмечены (выделены) цветом - отметка снимается, а на те позиции, которые не были отмечены - отметка устанавливается. Для того, чтобы выполнить инверсию отметки, находясь в окне «Заказы от покупателей», необходимо нажать правую кнопку мыши и в ниспадающем меню выбрать пункт 
:
Процедуру инверсии удобно использовать когда требуется отметить большое количество позиций, так как построчная отметка с помощью клавиши «INS» занимает значительно большее количество времени.
Для того, чтобы отфильтовать данные в списке заказов, можно воспользоваться операцией фильтр по активной колонке таблицы. Установите курсор на любую ячейку таблицы и нажмите кнопку 
. После этого на экране появится меню, состоящее из всех слов, присутствующих в выбранной ячейке таблицы :
Установите 
на тех словах, по которым нужно произвести отбор позиций заказов и нажмите нижний пункт меню - выполнить фильтр. После этого, программа автоматически запустит операцию фильтра данных по заданным критериям. В результате выполнения операции, на экране будут отображаться только те позиции заказов, которые соответствуют выбранному фильтру!
Для фильтра (отбора) данных по общим критериям в окне «Заказы от покупателей» нажмите кнопку 
. При этом, на экране появится ниспадающее меню. В этом меню можно выбрать различные варианты для отбора заказов :
Описание пунктов меню :
заказы - текущий заказ
При выборе данного пункта меню, в окне «Заказы от покупателей» будут отфильтрованы только те позиции, которые относятся только к заказу, на который в тот момент был установлен курсор.
заказы - отмеченные (кл. Ins)
При выборе данного пункта меню, в окне «Заказы от покупателей» будут отфильтрованы только те позиции заказов, которые были отмечены с помощью клавишт «INS».
заказы - любая из дат /текущая дата/
При выборе данного пункта меню, в окне «Заказы от покупателей» остануться только те позиции, у которых любой из реквизитов с типом дата : «дата заказа», «дата доставки», «срок дставки», «дата оплаты», равен текущей дате .
заказы - измененные /текущая дата/
При выборе данного пункта меню, в окне «Заказы от покупателей» остануться только те позиции заказов, у которых последняя дата изменений записи равна текущей дате .
заказы - просроченная дата доставки
При выборе данного пункта меню, в окне «Заказы от покупателей» остануться только те позиции заказов, у которых не установлен реквизит - «в архив» и реквизит - «дата доставки» меньше чем текущая дата.
Внимание! Фильтры отбора накладываются один на другой. То есть, если был выполнен фильтр (отбор) по одним критериям, а затем сразу же запускается другой фильтр, то он уже будет применен к оставшимся позициям в окне «Заказы от покупателей», а не ко всем заказам. Для того, чтобы загрузить весь список заказов заново, нажмите кнопку Обновить на главной панели кнопок программы :
Для фильтра (отбора) данных по определенным реквизитам в окне «Заказы от покупателей» нажмите кнопку 
. При этом, на экране появится ниспадающее меню. В этом меню выведен список реквизитов заказа, по которым возможно выполнить дополнительные фильтры данных по заказам :
Установите 
на заданном реквизите. Название выбранного реквизита появится на кнопке-ссылке справа от кнопки 
:
Далее, необходимо нажать на эту кнопку-ссылку. На экране появится опять ниспадающее меню :
Выбирете в этом меню нужный вариант. В результате выполнения операции, на экране будут отображаться только те позиции заказов, которые соответствуют выбранному фильтру!
Следует отметить, что для каждого реквизита будет выводится свой вариант выбора значений ниспадающего меню. Например, если выбрать фильтр по статусам заказов, то ниспадающее меню вариантов значений будет представлять себя справочник статусов заказов :
То же самое относится и к остальным реквизитам.
Для того, чтобы выполнить групповую установку значений реквизитов, необходимо вначале отметить заданные позиции заказов клавишей «INS» и нажать кнопку 
. На экране появится ниспадающее меню для выбора вариантов установки :
При выборе любого варианта установки на экране появляется соответсвующий выбранному реквизиту справочник. Необходимо выбрать из этого справочника заданное значение и нажать кнопку 
:
Следует отметить, что для каждого реквизита будет выводится свой справочник или иной варианта установки. Например, для даты доставки будет следующий вариант :
Для ведения оплаты по заказам предусмотрена отдельная функция, которая позволяет распределить сумму оплаты покупателя по выбранным позициям заказов. Это позволяет более качественно отследить долги по платежам покупателей в случаях, когда оплата осуществляется частями. Для запуска данной функции необходимо вначале отметить заданные позиции заказов клавишей «INS» и нажать кнопку 
. На экране появится окно «Разноска суммы оплаты по позициям заказов» :
В этом окне следует выбрать вариант разноски оплаты и нажать кнопку 
.
Вариант - распределить ранее введенную оплату может использоваться в случае, когда суммы по позициям заказа были изменены и некоторые позиции оказались переплачены, а другие недоплачены. Данный вид разноски позволяет привести в соответствие сумму оплаты с суммами по каждой позиции заказа.
В любой момент времени, в окне «Заказы от покупателей» можно рассчитать некоторые статистические данные. Например, по всем позициям заказов, доступным в данный момент для просмотра или отмеченных с помощью клавиши «INS».
Для выполнения данной функции, необходимо и нажать кнопку 
На экране появится диалоговое окно «Расчет статистики» :
Внимание! Некоторые основные кнопки в окне «Заказы от покупателей» дублируются в дополнительном ниспадающем меню при нажатии правой кнопки мыши :
