Правила замены - наименования товаров

Основное предназначение

«Правила замены - наименования товаров» - это модуль, который предназначен для приведения наименования товара поставщика в читабельный вид. То есть, изначально в прайсе поставщика наименование товара может выглядеть не так, как хотелось бы. Например, у одних - в начале наименования записан артикул, а следом наименование, у других - вместо общепринятого латинского названия - идет русифицированный аналог, у третьих - наименование начинается с производителя и т.д. Таким образом, каждый поставщик делает свой справочник товаров так - как ему нравится. В итоге, при сортировка и отборе позиций по наименованию товара по всем поставщикам в программе, мы можем не увидеть стройного и логического порядка. Для того, чтобы привести наименования товаров в порядок и предназначен модуль «Правила замены - наименования товаров».

Данный модуль используется для ввода новых соответствий наименований товаров поставщиков тем, что записаны в их прайсах. То есть программа хранит в базе данных и наименование товара поставщика, которое идет в прайса и новое, в которое преобразуется это же наименование товара уже в программе. Таким образом, когда выполняется повторный импорт прайса поставщика в программе, программа ищет список соответствий наименований товара по выбранному поставщику и меняет наименования товара на эти соответствия, если они обнаружены в списке «Правила замены - наименования товаров».

Для того, чтобы выполнить запуск модуля необходимо в главном меню программы нажать «Справочники->Правила замены - наименования товаров» :

На экране появляется окно «Правила замены - наименования товаров». Это окно состоит из двух таблиц. В первой таблице - список наименовний товаров выбранных поставщиков, а во второй - отображаются старое и новое значение (соответствие) наименования товара :

Для того, чтобы ввести новое соответствие (или заменить старое) выбранному наименованию товара, нужно установить курсор на заданную запись (или отметить список записей с помощью клавишь «INS») и нажать кнопку . На экране появляется новое окно «Замена наименовний товаров поставщиков» :

Заменить полностью всё наименование

Данный вариант замены использется для того, чтобы целиком заменить выбранное значение наименования на другое. Как правило, этот вариант применяется в отношении одной записи.

Новое значение (соответствие) наименования вводится в нижнем правом углу окна в блоке «Заменить на» :

Новое значение (соответствие) вводится вручную. Кроме этого, можно автоматически перенести значение наименования в поле вводе «Заменить на» из списка выбранных наименования товаров (в левой чати окна), дважды щелкнув по нем левой кнопкой мыши.

Заменить только заданное выражение

Данный вариант замены использется для того, чтобы заменить конкретное выражение (слово или группу последовательных слов) из выбранного (списка наименований) на другое выражение. Как правило, этот вариант применяется в отношении списка записей выбранных записей. Конкретное выражение для замены вводится в нижнем правом углу окна в блоке «Заданное выражение». Новое значение для этого выражения вводится в нижнем правом углу окна в блоке «Заменить на» :

При этом, предлагается на выбор 3 варианта замены заданного конкретного выражения :

В случае «Во всех найденных повторениях», заданое выражение будет заменено везде, сколько бы раз оно не повторялось.

В случае «Только при первом повторении», заданое выражение будет заменено только один раз, в первом же найденном варианте, при прочтении наименования товара слева направо.

В случае «Только в последнем повторении», заданое выражение будет заменено только один раз, в первом же найденном варианте, при прочтении наименования товара справо налево.

Внимание! Если в качестве «Заданное выражение» необходимо использовать пробел, то нельзя оставить просто пустое значение! Чтобы решить эту проблему, в этом поле нужно ввести слово «пробел». Но имейте ввиду, что данный вариант замены не может применяться к выражению в блоке «Заменить на»

Переставить заданное выражение

Данный вариант замены использется для того, чтобы переставить конкретное выражение (слово или группу последовательных слов) из выбранного (списка наименований) из одного места на другое в наименовании товара. Как правило, этот вариант применяется в отношении списка записей выбранных записей или одной записи. Конкретное выражение для перестановки вводится в нижнем правом углу окна в блоке «Заданное выражение» :

При этом, предлагается на выбор 2 варианта перестановки заданного конкретного выражения :

В случае «В начало наименования», заданое выражение будет вырезано из того места, где оно находилось и вставлено в начало наименования товара.

В случае «В конец наименовани»", заданое выражение будет вырезано из того места, где оно находилось и вставлено в самый конец наименования товара.

Добавить новое значение выражения

Данный вариант замены аналогичен предыдущему Переставить заданное выражение за исключением того, что «Заданное выражение» не будет вырезаться из наименования товара, а будет только добавлено в начало или в конец наименования товара :

Вырезать только заданное значение выражения

Данный вариант замены использется для того, чтобы вырезать конкретное выражение (слово или группу последовательных слов) из выбранного (списка наименований) из наименования товара. Как правило, этот вариант применяется в отношении списка записей выбранных записей. Конкретное выражение для вырезки вводится в нижнем правом углу окна в блоке «Заданное выражение».

При этом, предлагается на выбор 3 варианта вырезки заданного конкретного выражения :

В случае «Во всех найденных повторениях», заданое выражение будет вырезано везде, сколько бы раз оно не повторялось.

В случае «Только при первом повторении», заданое выражение будет вырезано только один раз, в первом же найденном варианте, при прочтении наименования товара слева направо.

В случае «Только в последнем повторении», заданое выражение будет вырезано только один раз, в первом же найденном варианте, при прочтении наименования товара справо налево.

Внимание! Если в качестве «Заданное выражение» необходимо использовать пробел, то нельзя оставить просто пустое значение! Чтобы решить эту проблему, в этом поле нужно ввести слово «пробел».

Для запуска функции замены по введенным настройка замены в окне «Замена наименовний товаров поставщиков», нужно нажать для выполнения кнопку . На экране появится диалоговое окно для подтверждения :

На приведенном ниже рисунке показан результат замены списка выбранных наименований товаров после выполнения функции Переставить заданное выражение:

Кроме этого, в модуле Правила замены наименований также используются :

функция для выбора списка поставщиков :

функция отбора (фильтра) по различным критериям :

функция настройка параметров просмотра, поиска и управления данными :

функция фильтра значений по текущей активной колонке таблицы :

функция расчет статистики по выбранным позициям :

Яндекс.Метрика