Прайсы поставщиков - товары и цены

Основное предназначение

Модуль «Прайсы поставщиков - товары и цены» предназначен для ведения прайса и номенклатуры товаров всех своих поставщиков. Данный модуль позволяет осуществлять полное управление данными по товарным позициям прасов поставщиков : просмотр, редактирование, поиск, отбор данных, расчет цен, установка статусов, индикаторов и т.д.. Данный модуль является одним из системообразующих модулей программы, так как используется в большинстве основных модулей и функций программы. Для того, чтобы выполнить запуск модуля необходимо в главном меню программы нажать «Прайсы->Прайсы поставщиков - товары и цены» :

На экране появится окно «Прайсы поставщиков - номенклатура товаров и цены». Ниже представлены основные кнопки управления данными в этом окне :

Настройка списка прайсов поставщиков

Загрузка всех необходимых для работы прайсов поставщиков в программу осуществляется с помощью модуля Импорт прайс-листов.

После загрузки прайсов поставщиков, функции просмотра, обработки и управления информацией в прайсах выполняются с помощью модуля «Прайсы поставщиков - товары и цены». Для работы можно выбрать либо конкретного поставщика, либо заданный список поставщиков.

Выбор списка заданных поставщиков выполняется с помощью кнопки . При этом, на экране появится окно «Список поставщиков» :

В окне "Список поставщиков" с помощью галочки можно отметить необходимых для работы поставщиков и нажать кнопку . После этого, программа автоматически загрузит прайсы выбранных поставщиков в окно «Прайсы поставщиков - номенклатура товаров и цены». Список выбранных поставщиков будет также показан в текстовом поле рядом с кнопкой :

Настройка управления основными функциями и операциями в окне

Настройка управления основными функциями и операциями в окне «Прайсы поставщиков - номенклатура товаров и цены» выполняется с помощью кнопки . При этом, на экране появится ниспадающее меню. В этом меню с помощью галочки можно включить или отключить соответствующую настройку управления :

Описание пунктов меню :

показывать справочник категорий - по вертикали

Позволяет показывать или нет верхние вкладки со списком категорий.

Если в списке поставщиков выбрано несколько поставщиков, то названия вкладок будут представлять из себя список проставщиков :

Если в списке поставщиков выбран один поставщик, то названия вкладок будут представлять из себя список категорий товаров прайса выбранного проставщика :

показывать список вкладок - по горизонтали

Позволяет показывать или нет таблицу слева со списком всех категорий (подкатегорий). На главном (верхнем) уровене дерева в этом списке всегда будут показаны названия поставщиков. При раскрытии любого из главных уровней (названий поставщиков), будут показаны категории (подкатегории) товаров, относящиеся только к выбраной номенклатуре поставщика.

использовать <быстрый поиск> как фильтр запроса

Включение данной настройки позволяет при выполнении операции поиска автоматически отфильтровывать позиции, соотвествующие критериям поиска. В обратном случае, при выполнении операции поиска, происходит просто установка

курсора на искомую запись.

загружать данные с сервера MySQL только по запросу

По-умолчанию, при запуске модуля «Прайсы поставщиков - товары и цены» все данные сразу же автоматически загружаются в соотвествующее окно. В момент запуска в нижней строке экрана показывается строка динамики загрузки информации. Если загрузка выполняется долго вследствие медленного канала передачи или огромного объема информации (например, свыше миллиона записей), то можно не загружать каждый раз все данные по номенклатуре товаров "Прайсы поставщиков". Для этого, необходимо установить галочку в этой настройке управления. Тогда, таблица с товарами изначально будет пустой, но при каждом выполнении операции поиска данные будут подгружаться в таблицу с товарной номенклатурой. Кроме этого, при двойном нажатии левой клавиши мыши на соответсвующей категории в таблице категорий (или вкладке), также будет осуществлятся подгрузка товаров в таблицу с товарной номенклатурой.

включить поиск (фильтр) только по товарам

По-умолчанию, поиск осуществляется по активной таблице в окне, то есть по таблице, в которой в данный момент установлен на записи курсор. То есть, если курсор установлен на таблице категорий, то и поиск атвоматически будет выполняться именно по этой таблице. Если необходимо, чтобы поиск в любом случае (независимо от положения курсора), выполнялся только по таблице с товарной номенклатурой, нужно установить галочку в этой настройке управления

показывать только позиции - <cклад> = *есть*

Для того, чтобы при загрузке данных в окно «Прайсы поставщиков - номенклатура товаров и цены» сразу отфильтровывать позиции, у которых статус наличия на складе равен "есть", нужно установить галочку в этой настройке управления

показывать только позиции - <cклад> = *есть* или *в пути*

Для того, чтобы при загрузке данных в окно «Прайсы поставщиков - номенклатура товаров и цены» сразу отфильтровывать позиции, у которых статус наличия на складе равен "есть" или "в пути", нужно установить галочку в этой настройке управления

Добавление новых товарных позиций

Для добавления новых товаров в окне «Прайсы поставщиков - номенклатура товаров и цены», в таблице с товарной номенклатурой можно использовать кнопку (Добавить) или (Дублировать).

При нажатии кнопки «Добавить» - создается новая пустая карточка для ввода реквизитов товара.

При нажатии кнопки «Дублировать» создается также новая карточка для ввода реквизитов товара, в которую автоматически копируются данные по товарной позиции, на которой в данный момент был установлен курсор.

На экране появляется окно «Реквизиты товара (новый)» :

Карточка реквизитов товара состоит из 5 вкладок, в каждой из которых можно вводить соответствующую информацию :

В левом нижнем углу окна «Реквизиты товара ...» расположен выпадающий список . В этом списке можно указать вкладку, которая будет появлятся по-умолчанию при повторном открытии окна карточки реквизитов товара.

вкладка "Общие"

На вкладке "Общие" выполняется ввод всех основных реквизитов товара. Список всех реквизитов товара может быть настроен и при необходимости перенастроен в модуле Конфигуратор реквизитов товаров. На вкладке "Общие" с помощью кнопки можно выбирать информацию из справочника, соответствующего реквизиту ввода. За исключением справочника категорий товаров поставщиков, остальные справочники генерируются автоматически из уже ранее введенных данных в номенклатуру товаров "Прайсы поставщиков". Ввод всех реквизитов товаров на вкладке "Общие" можно также выполнять через функцию Массовая замена значений заданных реквизитов.

вкладка "Фото"

Вкладка "Фото" используется для просмотра, добавления и удаления фото (изображений) по выбранному товару :

Кнопка на вкладе "Фото" используется для добавления нового фото (изображения) с локального диска компьютера (сети). При нажатии на данную кнопку на экране появляется проводник Windows, в котором можно выбрать заданный файл изображения и нажать кнопку «Ок» для подтверждения выбора :

После этого на экране появится диалоговое окно предупреждения, в котором будет предложено переименовать выбранный файл в соответствии с кодом товара. Если нужно оставить название файла без изменения, то нажмите кнопку «Нет» :

Присвоение файлам фото (изображений) названия, соответствующее коду товара, позволяет максимально привязать фото и товарную позицию между собой. Это поможет в случае сбоя или какого-либо несанкционированного обновления реквизитов номенклатуры товаров "Прайсы поставщиков", восстановить взаимосвязь между товарной позицией и фото с помощью модуля Проверка и корректировка данных.

Кнопка на вкладе "Фото" используется для удаления файла выбранного фото. Необходимо установить курсор на нужное фото и нажать кнопку "Удалить".

Для импорта фото (изображений) с сайтов поставщиков может использоваться специальный модуль Импорт фото с сайтов поставщиков.

вкладка "Описание"

На вкладке "Описание" выполняется ввод всех текстовых реквизитов товара, которые могут имеют неограниченный размер текстовой информации . Список всех текстовых реквизитов товара может быть настроен и при необходимости перенастроен в модуле Конфигуратор реквизитов товаров.

вкладка "МетаТэги"

На вкладке "МетаТэги" выполняется ввод списка всех ключевых выражений, взаимосвязанных по выбранному товару, для улучшения поисковой видимости товарных позиций. Создание МетаТэгов обычно выполняется через функцию формирования МетаТэгов. Эта вкладка, как правило, используется при необходимости добавить или отредактировать уже сформированные ранее МетаТэги :

вкладка "WEB"

Вкладке "WEB" используется для ввода web-ссылок на товарную позицию на сайте поставщика :

Для массового добавления новых товарных позиций в номенклатуру "Прайсы поставщиков" также можно воспользоваться функцией Иморт прайс-листов.

Редактирование карточки реквизитов товара

Для редактирования карточки реквизитов товаров в окне «Прайсы поставщиков - номенклатура товаров и цены», необходимо в таблице с товарной номенклатурой установить курсор на заданную товарную позицию и нажать кнопку (Изменить) или клавишу «ENTER». На экране появляется окно «Реквизиты товара (изменить)». Алгоритмы работы с карточкой товара в режиме редактирования аналогичны описанным в пункте Добавление новых товарных позиций. Для одновременного редактирования конкретного реквизита товара в большом количестве записей, рекомендуется использовать функцию Массовая замена значений заданных реквизитов.

Удаление позиций товаров

Для удаления заданной товарной позиции из базы данных в окне «Прайсы поставщиков - номенклатура товаров и цены», необходимо в таблице с товарной номенклатурой установить курсор на заданную товарную позицию и нажать кнопку (Удалить). На экране появляется диалоговаое окно для подтверждения операции удаления :

Для удаления списка товарных позиций необходимо вначале отметить с помощью клавиши «INS» заданные записи, а затем также нажать кнопку (Удалить). На экране появляется диалоговаое окно для подтверждения операции удаления для отмеченных позиций товаров :

Внимание! Будьте внимательны при удалении товарных позиций. Если по удаляемой позиции существуют взаимосвязи с другими модулями программы, то при удалении позиции в них потеряется информации о товаре!

Инверсия по отмеченным позициям

Для выполнения групповых операций над товарными позициями, на позиции прежде всего необходимо установить цветовую отметку (выделить позиции) с помощью клавиши «INS». Операция инверсии является обратной операцией, т.е. с позиций, которые были отмечены (выделены) цветом - отметка снимается, а на те позиции, которые не были отмечены - отметка устанавливается. Для того, чтобы выполнить инверсию отметки, находясь в окне «Прайсы поставщиков - номенклатура товаров и цены», необходимо нажать правую кнопку мыши и в ниспадающем меню выбрать пункт :

Процедуру инверсии удобно использовать когда требуется отметить большое количество товарных позиций, потому что построчная отметка с помощью клавиши «INS» займет значительно больше времени.

Фильтр позиций по активной ячейки таблицы

Для того, чтобы отфильтовать данные в списке товарных позиций, можно воспользоваться операцией фильтр по активной колонке таблицы. Установите курсор на любую ячейку таблицы и нажмите кнопку . После этого на экране появится меню, состоящее из всех слов, присутствующих в выбранной ячейке таблицы :

Установите на тех словах, по которым нужно произвести отбор товарных позиций и программа автоматически запустит операцию фильтра данных по заданным критериям. В результате выполнения операции, на экране будут отображаться только те товарные позиции, которые соответствуют выбранному фильтру!

Фильтр (отбор) данных по заданным критериям

Для фильтра (отбора) данных по различным заданным критериям в окне «Прайсы поставщиков - номенклатура товаров и цены» нажмите кнопку . При этом, на экране появится ниспадающее меню. В этом меню можно выбрать различные варианты для отбора данных по товарной номенклатуре :

Описание пунктов меню :

фильтр по заданным условиям

При выборе данного пункта меню на экране появляется окно «Отбор значений реквизитов товаров по условию» :

В этом окне в левой части выводится таблица со списком всех основных реквизитов товаров. Необходимо установить курсор на заданный реквизит из этого списка. Далее, в правой части находится блок Выбор условия отбора реквизитов, в котором нужно выбрать условие отбора, ввести заданное выражение или диапазон значений.

Нужно иметь ввиду, что для каждого конкретного реквизита появляется свой вариант выбора условий.

Например для реквизитов «наименования товара», «артикул» выдается :

Для реквизита «склад - статус» следующий вариант :

Для реквизита «типа формулы» свой вариант :

Таким образом, необходимо выбрать условие отбора, ввести заданное выражение или диапазон значений и нажать кнопку для выполнения операции отбора данных. В результате выполнения операции, на экране будут отображаться только те товарные позиции, которые соответствуют выбранному фильтру!

При использовании операции "Фильтр по заданным условиям" можно добавить наиболее часто используемые слова (или выражения) в справочник заданных выражений. Нажмите кнопку справа от поля ввода заданное выражение и в появившемся справочнике добавьте необходимые записи для повторного использования.

фильтр по отмеченным позициям

При выборе данного пункта меню, в окне «Прайсы поставщиков - номенклатура товаров и цены» будут отфильтрованы только те товарные позиции, которые были отмечены с помощью клавишт «INS».

фильтр по измененным /текущая дата/ позициям

При выборе данного пункта меню, в окне «Прайсы поставщиков - номенклатура товаров и цены» остануться только те товарные позиции, у которых последняя дата изменений записи равна текущей дате .

фильтр по позициям - имеющим цену (постав.)

При выборе данного пункта меню, в окне «Прайсы поставщиков - номенклатура товаров и цены» остануться только те товарные позиции, у которых реквизит «цена (постав.)» не равен нулю.

фильтр по позициям - <% изменения цены> в минус

При выборе данного пункта меню, в окне «Прайсы поставщиков - номенклатура товаров и цены» остануться только те товарные позиции, у которых расчитанный реквизит «% изменения цены (поставки)» равен минусовому значению. Описание алгоритма расчета этого реквизита приведено в пункте Расчет процента изменения цены (поставки) по товарам.

фильтр по позициям - <% изменения цены> в плюс

При выборе данного пункта меню, в окне «Прайсы поставщиков - номенклатура товаров и цены» остануться только те товарные позиции, у которых расчитанный реквизит «% изменения цены (поставки)» равен значению большему нуля. Описание алгоритма расчета этого реквизита приведено в пункте Расчет процента изменения цены (поставки) по товарам.

фильтр по позициям - имеющим изображения

При выборе данного пункта меню, в окне «Прайсы поставщиков - номенклатура товаров и цены» остануться только те товарные позиции, к которым приявязан хотя бы один файл фото (изображения).

фильтр по позициям - НЕсостыкованным с «Мой прайс»

При выборе данного пункта меню, в окне «Прайсы поставщиков - номенклатура товаров и цены» остануться только те товарные позиции, которые не сопоставлены (не состыкованы) с вашим собственным прайсом товаров - «Мой прайс». Описание всех функций обработки и управления собственным прайсом приводится в пункте Мой прайс - товары и цены.

фильтр по позициям - состыкованным с «Мой прайс»

При выборе данного пункта меню, в окне «Прайсы поставщиков - номенклатура товаров и цены» остануться только те товарные позиции, которые уже сопоставлены (состыкованы) ранее с вашим собственным прайсом товаров - «Мой прайс». Описание всех функций обработки и управления собственным прайсом приводится в пункте Мой прайс - товары и цены.

фильтр по позициям - не имеющих никаких стыковок

При выборе данного пункта меню, в окне «Прайсы поставщиков - номенклатура товаров и цены» остануться только те товарные позиции, которые не сопоставлены (не состыкованы) ни с одним из прайсов, включая «Мой прайс» или прайс какого-либо из поставщиков.

фильтр по позициям - имеющих какие-либо стыковки

При выборе данного пункта меню, в окне «Прайсы поставщиков - номенклатура товаров и цены» остануться только те товарные позиции, которые сопоставлены (состыкованы) либо с «Мой прайс», либо хотя бы с одним из прайсов какого-либо поставщика.

Внимание! Фильтры отбора накладываются один на другой. То есть, если был выполнен фильтр (отбор) по одним критериям, а затем сразу же запускается другой фильтр, то он уже будет применен к оставшимся позициям в окне «Прайсы поставщиков - номенклатура товаров и цены», а не ко всей номенклатуре. Для того, чтобы загрузить весь список товарной номенклатуры заново, нажмите кнопку Обновить на главной панели кнопок программы :

Отбор позиций по отмеченным группировкам товаров

Для того, чтобы выполнить отбор данных по конкретным группировкам - например по заданным категориям или произодителям, необходимо нажать кнопку . На экране появится ниспадающее меню для выбора варианта отбора :

отбор позиций по отмеченным категориям товаров

При выборе варианта отбор позиций по отмеченным категориям товаров на экране появится окно Прайсы поставщиков - справочник категорий товаров, в котором с помощью клавиши «INS» необходимо отметить заданные категории (подкатегории) и нажать кнопку :

В результате выполнения данной операции в окне «Прайсы поставщиков - номенклатура товаров и цены» остануться только те товарные позиции, которые соответствуют отмеченным категориям (подкатегориям) товаров.

отбор позиций по другим отмеченным группировкам

При выборе варианта отбор позиций по другим отмеченным группировкам на экране появится окно для выбора варианта группировки :

В этом окне необходимо выбрать нужный вариант группировки и нажать кнопку . После этого, на экране появится справочник, соответствующий выбранной группировке. В этом справочнике, нужно также с помощью клавиши «INS» отметить заданные позиции группировки и нажать кнопку :

В результате выполнения данной операции в окне «Прайсы поставщиков - номенклатура товаров и цены» остануться только те товарные позиции, которые соответствуют отмеченным позициям выбранной группировки.

Массовая замена значений заданных реквизитов

Для того, чтобы выполнить групповую установку значений реквизитов, необходимо вначале отметить заданные товарные позиции клавишей «INS» и нажать кнопку . На экране появится ниспадающее меню для выбора вариантов установки :

перенос отмеченных позиций -> в другую категорию

При выборе варианта перенос отмеченных позиций -> в другую категорию на экране появится окно Прайсы поставщиков - справочник категорий товаров, в котором нужно установить курсор на заданную категорию (подкатегорию) и нажать кнопку :

В результате выполнения данной операции отмеченные товарные позиции будут перенесены в новую категорию (подкатегорию) товаров.

массовая замена других реквизитов (по отмеченным позтциям)

При выборе варианта массовая замена других реквизитов (по отмеченным позтциям) на экране появится окно «Массовая замена значений реквизитов товара».

В левой части этого окна выводится таблица со списком всех основных реквизитов товаров. Необходимо установить курсор на заданный реквизит из этого списка. Далее, в правой части находится блок Выбор условия групповой установки, в котором нужно выбрать вариант условия группировки и ввести заданное выражение.

Нужно иметь ввиду, что для каждого конкретного реквизита появляется свой вариант выбора условия группировки.

Например для реквизитов «наименования товара», «производителя» выдается :

Для реквизита «склад - статус» следующий вариант :

Для реквизита «тип позиции» следующий вариант :

Таким образом, необходимо выбрать условие группировки, ввести, где необходимо, заданное выражение и нажать кнопку для выполнения операции групповой установки установки значений. В результате выполнения операции, вотмеченных товарных позициях старое значение выбранного реквизита будет заменено на новое!

Обратите внимание, что при задании условий групповой установки значений, в некоторых вариантах имеются дополнительные индикаторы-фалажки типа и , позволяющие более гибко управлять процессом замены старых значений реквизитов на новые.

При использовании операции "Массовая замена других реквизитов" можно добавить наиболее часто используемые слова (или выражения) в справочник заданных выражений. Нажмите кнопку справа от поля ввода заданное выражение и в появившемся справочнике добавьте необходимые записи для повторного использования.

Создание (обновление) метатэгов для увеличении поисковых возможностей

Практически все движки интернет-магазинов имеют в своих структурах специальные поля МетаТэгов (title, keywords, description) для улучшения поисковой видимости сайта и товарного ассортимента. МетаТэги учитываются поисковиками при индексировании контента интернет-магазина. Программа Интер-Прайс позволяет формировать расширенные метатэги по состыкованным товарным позициям своего прайс-листа и прайсов поставщиков.

Для формирования метатегов можно использовать все имеющиеся в карточке товара реквизиты : наименование, артикул, оригинальный номер, категория, производитель, описание и т.д.

Для выполнения функции создания МетаТэгов, необходимо вначале отметить заданные товарные позиции клавишей «INS» и нажать кнопку На экране появится окно «Выбор реквизитов для формирования МетаТэгов» :

В этом окне необходимо выбрать нужные реквизиты, на основании которых будут формироваться МетаТэги, и нажать кнопку для выполнения операции формирования.

Если в список реквизитов включить сам реквизит «МетаТэг», то новые метатэги будут сформированы с учетом уже существующих значений метатэгов. То есть дополнительные термины будут добавлены к существующем метатэгам. В обратном случае, новые метатэги будут пересозданы заново с учетом только найденных при выполнении операции уникальных терминов..

Результат выполнения функции создания метатэгов можно сразу же увидеть на вкладке «МетаТэги» в карточке реквизитов товаров или в Инфо-Панели «МетаТэги» :

Расчет статистики по выбранным позициям

В любой момент времени, в окне «Прайсы поставщиков - номенклатура товаров и цены» можно посчитать количество всех записей в базе данных своего прайса или количество записей в конкретной категории (подкатегории), или количество отмеченных в данных момент записей клавишей «INS».

Для выполнения данной функции, необходимо и нажать кнопку На экране появится диалоговое окно «Расчет статистики» :

Просмотр истории изменения цен

При выполнении любых функций и операций, связанных с групповым расчетов цен прайса, все изменения цен прайса фиксируются в специальном журнале истории изменений.

Для того чтобы просмотреть историю изменений по товару, выберите нужную товарную позицию и нажмите кнопку . На экране появится окно «История изменени по товару ...» :

В самой верхней строке, подсвеченной серым цветом, показана актуальная позиция, которая в данный момент находится в справочнике товаров. Все, что находится ниже первой строки - является историей изменения цен по выбранному товару. Зеленым цветом подсвечиваются изменения в колонках, после которых позиция фиксировалась в журнале истории изменений. Колонка «Когда (изм.)» содержит информацию о дате последней модификации товарной позиции.

Для того, чтобы переодически очищать журнал истории изменений, удаляя историю старше трех месяцев от текущей даты, можно воспользоваться соответсвующей операцией, описанной в пункте Очистка истории 3-х месячной давности.

Настройка колонок цен прайсов поставщиков

В молуле «Прайсы поставщиков - товары и цены» в распоряжение пользователя предоставляется 5 (пять) колонок цен прайса, которые можно называть, расчитывать и использовать как угодно, в зависимости от ваших потребностей.

Для начала необходимо настроить название для каждой из колонок пяти цен. Для этого, в панели кнопок окна «Прайсы поставщиков - номенклатура товаров и цены» нажмите кнопку . Но экране появится окно «Настройка цен» :

В данном окне в поле новое название нужно ввести подходящее название цены, которое будет отражать заданную функциональность и применяемость цены. Кроме этого, в поле цвет можно выбрать с помощью кнопки цвет фона, которым будет подсвечиваться соответсвующая колонка цены прайса в окне «Прайсы поставщиков - номенклатура товаров и цены» :

Для сохранения заданных значений в окне «Настройка цен» нужно нажать кнопку .

Расчет цен по выбранным критериям

Для выполния функций для расчета цен нужно в панели кнопок окна «Прайсы поставщиков - номенклатура товаров и цены» нажмите кнопку . На экране появится следующее ниспадающее меню :

Перед тем как выполнить какой либо расчет, необходимо отметить один важный момент. При отборе товарных позиций, подллежащих расчету, программа выполняет следующий алгоритм. Сначала проверяется наличие позиций, отмеченных с помощью клавиши «INS». Если такие позиции обнаружены, то расчет будет выполняться только по ним. О чем будет свидетельствовать диалоговое окно, появляющееся перед началом запуска расчета :

Далее, если отмеченные записи не обнаружены, то расчет будет выполняться для всех записей, которые являются доступными для просмотра в данный момент времени в таблице товарных позиций в окне «Прайсы поставщиков - номенклатура товаров и цены». Что значит понятие "доступными для просмотра"? Это те записи, который в данный момент присутствуют и просматриваются в таблице товарных позиций и с помощью инструментов навигации (клавиш Up, Down, Page Up, Page Down, мыши и т.д.) . То есть, если с помощью быстрого поиска или функции отбора были отфильтрованы позиции на экране или выбраны через установку курсора на какой-либо категории, то это и есть те позиции, которые доступны для просмотра. Вот по ним и будет в общем случае выполняться расчет. О чем будет также свидетельствовать диалоговое окно, появляющееся перед началом запуска расчета :

Для расчета заданной цены прайса по выбранным критериям выберете из вышеуказанного ниспадающего меню пункт . На экране появится окно «Расчет заданной цены прайса по выбранным критериям».

В данном окне необходимо выбрать и задать конкретные параметры расчета цены прайса : выбрать - какую именно цену прайса следует рассчитать, выбрать - по какой цене выполнять расчет, задать при необходимости - % скидки, % наценки, коэффициент умножения или просто константу (число) со знаком минус или плюс. Кроме этого, можно выполнить расчет цен согласно % наценок/скидок по категориям и брендам, значения которые задаются в модулях Скидки и наценки поставщиков по категориям товаров и Скидки и наценки поставщиков по производителям товаров.

Для запуска выполнения данной функции нужно нажать кнопку

В результате выполнения данной операции, будет выполнен пересчет заданной цены прайса по заданным критериям в отношении всех отобранных для расчета товарных позиций.

Расчет наценки (константа) по товарам

Редактирование реквизита «наценка (константа)» в общем случае осуществляется через вкладку «Общие» в карточке реквизитов товара. Для групповой установки значений реквизита «наценка (константа)» используется функция расчет наценки (константа) по товарам.

Для выполнения данной функции в панели кнопок окна «Прайсы поставщиков - номенклатура товаров и цены» нажмите кнопку . На экране появится следующее ниспадающее меню :

При отборе товарных позиций, подллежащих расчету, программа выполняет следующий алгоритм. Сначала проверяется наличие позиций, отмеченных с помощью клавиши «INS». Если такие позиции обнаружены, то расчет будет выполняться только по ним. О чем будет свидетельствовать диалоговое окно, появляющееся перед началом запуска расчета :

Далее, если отмеченные записи не обнаружены, то расчет будет выполняться для всех записей, которые являются доступными для просмотра в данный момент времени в таблице товарных позиций в окне «Прайсы поставщиков - номенклатура товаров и цены». "Доступные для просмотра" - это те записи, который в данный момент присутствуют и просматриваются в таблице товарных позиций и с помощью инструментов навигации (клавиш Up, Down, Page Up, Page Down, мыши и т.д.) . То есть, если с помощью быстрого поиска или функции отбора были отфильтрованы позиции на экране или выбраны через установку курсора на какой-либо категории, то это и есть те позиции, которые доступны для просмотра. Вот по ним и будет в общем случае выполняться расчет. О чем будет также свидетельствовать диалоговое окно, появляющееся перед началом запуска расчета :

При выборе вараинта , на экране появится окно для ввода «Установка % наценки (константа)», в котором необходимо ввести желаемый процент наценки :

В результате выполнения данной операции, будет выполнена установка введенного % наценки в качестве значения реквизита «наценка (константа)» в отношении всех отобранных для расчета товарных позиций.

При выборе варианта , на экране появится окно для ввода «Установка наценки (константа) - число», в котором необходимо ввести желаемое число, которое должно стать наценкой (константа) :

В результате выполнения данной операции, будет выполнена установка введенного числа в качестве значения реквизита «наценка (константа)» в отношении всех отобранных для расчета товарных позиций.

Расчет процента разницы между любыми выбранными ценами

Оценить правильность расчета той или иной цены прайса с помощью визуализации бывает, как правило, недостаточно и трудоемко, а уж тем более, если товарных позиций достаточно много. В этом случае, самый просто эффективный механизм - это сравнение цен между собой. Тогда, по проценту отклонения одной цены от другой, можно более точно оценить корректность автоматически выполненных расчетов цен.

Для выполнения функции сравнения любых двух цен в панели кнопок окна «Прайсы поставщиков - номенклатура товаров и цены» нажмите кнопку . На экране появится следующее ниспадающее меню :

Выберете из этого ниспадающего меню пункт Но экране появится окно «Расчет % разницы между выбранными ценами» :

В этом окне, выберете слева и справа цены прайса, которые необходимо сравнить между собой и наждите кнопку .

В окне «Прайсы поставщиков - номенклатура товаров и цены», есть специальная колонка «% разницы цена ... к цене ...». В результате выполнения данной операции, в этой колонке будет установлен процент разницы между двумя выбранными ценами :

Далее, для дальнейшего анализа, можно отсортировать эту колонку по возрастанию (убыванию), с помощью нажатия на заголовок этой колонки левой кнопки мыши :

После этого, все записи в таблице товарных позиций будут отсортированы в заданном порядке. Теперь, найти некорректный расчет будет намного проще.

Расчет процента изменения цены (поставки)

В модуле «Прайсы поставщиков - товары и цены» предусмотрена возможность пересчитывать колонку процента изменения цены (вверх или вниз) сравнивая текущую цену поставки и цену из журнала истории изменений на выбранную дату по соответствующей товарной позиции. Каждый раз при обновлении справочника номенклатуры товаров "свежими" прайс-листами, у товаров меняются цены или другие реквизиты, вследствие чего позиция в состоянии "до обновления" попадает в специальный журнал истории изменений, а ее место в справочнике номенклатуры занимает "обновленная" позиция (и т.д., до следующего обновления).

Для того, чтобы выполнить расчет колонки процента наценки, нажмите правую кнопку мыши и в дополнительном ниспадающем меню выберите пункт :

На экран будет выведено окно с датой расчета, по умолчанию равной текущей дате минус один день. Дату расчета можно задавать любую - предыдущая неделя, месяц и т.д, таким образом процент изменения цен можно рассчитывать не только по предыдущему приему данных, но и по пред-предыдущему и т.д. Для подтверждения даты расчета нажмите кнопку :

В результате расчета в таблице товарной номенклатуры будет заполнена соответствующая колонка :

Экспорт реквизитов товаров и цен поставщиков в «Мой Прайс»

Кроме функций управления прайсами поставщиков, в модуле «Прайсы поставщиков - номенклатура товаров и цены» предусмотрен мощный инструмент, позволяющий импортировать данных из любого прайса поставщика в «Мой прайс». Это позволяет в максимально-сжатые сроки сформировать собственную товарную номенклатуру из необходимых товарных позиций, взятых из прайсов нужных поставщиков. Для этой цели используется специальный блок функций "Экспорт в Мой Прайс".

Для выполнения функций экспорта позиций в «Мой Прайс» нажмите кнопку на панели кнопок окна. На экране появится следующее ниспадающее меню :

Для экспорта новых позиций товаров в «Мой Прайс» необходимо вначале отметить с помощью клавиши «INS» заданные записи в прайсах поставщиков, а затем выбрать вариант . На экране появляется следующее окно :

В этом окне, с помощью радиокнопок, можно задать различные варианты экспорта позиций. В зависмости от выбранных параметров, можно осуществлять экспорт позиций в одну или несколько категорий товаров, автоматически стыковать (сопоставлять) товарные позиции прайсов поставщиков и «Мой Прайс», переносить фото товаров с преобразованием (и без) и т.д. Для подтверждения выполнения функции нажмите кнопку . После этого, можно зайти в модуль Мой прайс - товары и цены и проверить результаты выполнения функции экспорта товарных позиций.

Если необходимо экспортировать только категории (подкатегории) товаров в «Мой Прайс», то для этого можно выбрать вариант . На экране появляется окно «Скидки и наценки по поставщикам - справочник категорий товаров» :

В данном окне необходимо с помощью клавиши «INS» отметить заданные записи, а затем нажать кнопку . После этого, можно зайти в модуль Мой прайс - категории товаров и проверить результаты выполнения функции экспорта категорий (подкатегорий).

Нередко, возникают ситуации, когда необходимо повторно перенести какую-либо информацию из прайса поставщика в «Мой Прайс». Но при этом, не нужно, чтоб добавлялись новые позиции, а только корректировались (обновлялись) определенные реквизиты товаров в уже ранее перенесенных (экспортированных) позициях. Для этого только необходимо, чтобы позиции из «Мой Прайс» были ранее состыкованы (сопоставлены) с соответствующими позициями прайсов поставщиков.

Для выполнения функции обновления, необходимо вначале отметить с помощью клавиши «INS» заданные позиции в прайсах поставщиков, а затем выбрать вариант . На экране появляется следующее окно :

В данном окне с помощью галочки нужно отметить реквизиты товаров, необходимые для обновления и нажать кнопку . После этого, программа автоматически обновит в соответствующих состыкованных позициях «Мой Прайс» выбранные реквизиты товаров. Далее, можно зайти в модуль Мой прайс - товары и цены и проверить результаты выполнения данной функции.

Обновление файлов фото (изображений) товаров вынесено в отдельную функцию. Для выполнения данной функции обновления, необходимо вначале отметить с помощью клавиши «INS» заданные позиции в прайсах поставщиков, а затем выбрать вариант . На экране появляется диалоговое окно для выбора варианта преобразования имени файла фото :

Необходимо выбрать нужный вариант и и нажать кнопку . После этого, программа автоматически обновит файлы фото (изображения) товаров в соответствующих состыкованных позициях «Мой Прайс». Далее, можно зайти в модуль Мой прайс - товары и цены и проверить результаты выполнения данной функции.

Внимание! Некоторые основные кнопки в окне «Прайсы поставщиков - номенклатура товаров и цены» дублируются в дополнительном ниспадающем меню при нажатии правой кнопки мыши :

Яндекс.Метрика