Импорт прайс-листов

Основное предназначение

Для выполнения операций «загрузки прайс-листов» необходимо наличие специальных «настроек приема данных», каждая из которых привязана к конкретному поставщику и содержит в себе информацию о расположении колонок, тип приема, интернет-ссылках на скачивание и т.д (в каком порядке, как и откуда брать информацию для загрузки из «Excel файла»). С помощью настроек приема данных можно не только импортировать прайс-листы поставщиков, но и загрузить свой собственный прайс-лист. Для того чтобы перейти к списку настроек приема данных, в главном меню программы выберите пункт «Импорт», затем выберите пункт «Импорт прайсов в форматах XLS, XML, CSV, DBF» :

В списке содержится перечень уже готовых демонстрационных настроек, привязанных к поставщикам. В случае работы с другими (новыми) поставщиками, Вам потребуется создать для них новые настройки приема данных, в которых нужно будет прописать информацию о расположении колонок внутри прайс-листа в «формате Excel», интернет-ссылку на загрузку с сайта и другие параметры.

Внимание! Перед созданием новой настройки, необходимо сначала добавить поставщика в справочник поставщиков, для того, чтобы можно было привязать настройку к конкретному поставщику.

После запуска настройки на выполнение, процесс загрузки прайс-листа состоит из следующих этапов :

Подтверждение типа приема данных (загрузка с сайта, загрузка с носителя, импорт из каталога на жестком диске)

Загрузка с интернет-сайта поставщика, загрузка данных с дискеты или флешки, загрузка из каталога на жестком диске

Распаковка архива прайс-листа (в случае необходимости)

Анализ содержимого прайс-листа, выбор категорий товаров для импорта

Предварительный просмотр товарных позиций перед загрузкой в справочник товаров и цен поставщиков

Загрузка новых позиций и обновление существующих в справочнике товаров и цен поставщиков

Удаление товарных позиций из номенклатуры, отсутствующих в принимаемом прайс-листе (по необходимости)

Расчет колонки процента изменения цены (вверх или вниз) с момента последнего обновления

Автоматический расчет цен поставки по указанному курсу (в случае необходимости - для всего прайс-листа или для отдельных листов)

Автоматический расчет цен со скидками или наценками

Загрузка с WEB-сайта поставщика (по прямой ссылке на прайс или FTP)

Для выполнения «функции импорта прайса», необходимо выбрать соответствующую «настройку импорта» и нажать кнопку .

На экране появится «окно процесса импорта данных», в котором автоматически выбран тип загрузки - «с интернет-сайта» (интернет-ссылка на прайс-лист прописывается в свойствах данной настройки импорта на вкладке WEB (FTP)):

На данном этапе можно всегда можно выбрать другой вариант импорта данных: из каталога на жестком диске или загрузка с дискет (флэшки).

Для продолжения «импорта данных» нажмите кнопку :

Архив с прайс-листом поставщика был загружен с интернет сайта и помещен в каталог импорта данных по умолчанию. Для продолжения «импорта данных» нажмите кнопку :

На данном этапе «импорта данных» будет выполнена автоматическая распаковка загруженного с интернет-сайта поставщика архива. Для продолжения «импорта данных» нажмите кнопку :

После распаковки архива будет показано содержимое - «файл прайс-листа поставщика в формате XLS, CSV, XML, DBF». Для продолжения «импорта данных» нажмите кнопку . После анализа и обработки прайс-листа на экран будет выведено окно с перечнем категорий товаров поставщика. В данном окне Вы можете снять отметки с тех категорий (подкатегорий), позиции которых Вы НЕ хотите закачивать в программу:

Окно предварительного просмотра

На следующем этапе будет выведено «окно предварительного просмотра», содержащее все товарные позиции прайс-листа из выбранных категорий товаров перед загрузкой данных непосредственно в программу «Интер-Прайс» (для быстрого перехода по интересующим позициям используйте функцию поиска товаров):

В крайней левой колонке содержится индикатор «индикатор позиции». Позиции со статусом являются новыми и отсутствуют в справочнике номенклатуры по этому поставщику с момента последней загрузки прайс-листа. Позиции со статусом уже содержатся в справочнике номенклатуры по данному поставщику и по ним было найдено соответствие. При первоначальной загрузке прайс-листа поставщика, номенклатура которого полностью отсутствует в справочнике номенклатуры товаров, все товарные позиции будут иметь статус .

Для добавления в справочник номенклатуры новых позиций и обновления существующих, нажмите кнопку (или F9), после чего будет выполнен импорт всех позиций, содержащихся в окне предварительного просмотра.

Можно выполнить импорт только выбранных товарных позиций. Для этого с помощью клавиши «INS» выполните отметку нужных товаров и нажмите кнопку (или F9):

После завершения «импорта данных» в справочник номенклатуры, программа предложит удалить или обнулить из справочника номенклатуры те позиции, которые есть в справочнике, но отсутствуют в принимаемом прайс-листе (например - устаревшие позиции, которые больше не отгружаются поставщиком). Данная функция может быть отключена в «настройке импорта данных» :

Дальнейшим этапом программа предложит выполнить «расчет колонки процента изменения цены» с последнего обновления прайс-листа (данная функция также может быть отключена в «настройке импорта данных») :

В случае согласия, на экран будет выведено окно с датой расчета, по умолчанию равной текущей дате минус один день. Расчет будет выполняться по истории изменений справочника номенклатуры товаров, куда добавляются все товарные позиции с измененными значениями цены после каждого «импорта данных» прайс-листа. Дату расчета можно задавать любую - предыдущая неделя, месяц и т.д, таким образом процент изменения цен можно рассчитывать не только по предыдущему «импорту данных», но и по пред-предыдущему и т.д. Для подтверждения даты расчета нажмите кнопку

Завершите процесс загрузки прайс-листа поставщика, нажав кнопку .

Загрузка из каталога на жестком диске

Скопируйте в каталог приема данных (по умолчанию C:\IPSQLPRIEM) файл прайс-листа (или его архив в формате ARJ, ZIP, RAR, EXE):

Выберите в списке настроек приема нужную настройку и нажмите кнопку (или два раза щелкните по настройке левой кнопкой мыши). На экране появится окно процесса приема данных, в котором автоматически выбран тип загрузки - «из каталога на жестком диске» :

При необходимости Вы можете выбрать другой каталог приема данных, нажав кнопку , или выбрать другой тип приема данных (загрузка с компактных носителей или загрузка с WEB-сайта поставщика).

Для продолжения приема данных нажмите кнопку . Дальнейшее выполнение функции приема аналогично описанному в пункте загрузка с WEB-сайта поставщика

Загрузка с компактных носителей (дискета, флэшка)

Вставьте флэшку или дискету с прайс-листом поставщика. Выберите в списке настроек приема нужную настройку и нажмите кнопку (или два раза щелкните по настройке левой кнопкой мыши). На экране появится окно процесса приема данных, в котором автоматически выбран тип загрузки - «загрузка с дискет (флэшки)». В данном окне необходимо выбрать логическое имя дисковода чтения дискет (обычно А:) или флэшки (D: E: F: G: H: и т.д.), в зависимости от того, с какого устройства будет копироваться прайс-лист. Для продолжения приема данных нажмите кнопку :

При необходимости Вы можете изменить тип приема данных (из каталога на жестком диске или загрузка с WEB-сайта поставщика).

Импорт своего прайс-листа

Для того, чтобы импортировать свой прайс-лист, в меню «Импорт» выберите пункт «Импорт прайсов в форматах XLS XML CSV DBF». В открывшемся списке настроек приема данных создайте новую настройку. В реквизитах настройки напротив поля «поставщик» нажмите кнопку выбора. В появившемся окне установите индикатор напротив пункта «Мой прайс». После этого нажмите кнопку . Данная настройка будет осуществлять импорт данных в собственный прайс-лист, то есть «мой прайс». Для настройки колонок и прочих параметров импорта следуйте инструкциям по загрузке прайс-листов.

Для того, чтобы открыть импортированный в программу прайс-лист, в меню «Прайсы» выберите пункт «Мой прайс - товары и цены» :