Проверка и корректировка данных

Основное предназначение

Модуль «Корректировка баз данных» данных предназначена для выполнения служебных функций программы, как проверка корректности реквизитов, пересчет итоговых сумм, а также проверка целостности базы данных. Для того, чтобы выполнить запуск модуля необходимо в главном меню программы нажать «Админ->Корректировка баз данных» :

На экране появится окно «Корректировка б/д». Для выполнения какой-либо операции по проверке и корректировке данных проставьте индикатор напротив нужного пункта и нажмите кнопку :

Очистка журнала регистрации входов

При каждом использовании программы пользователями, фиксируется момент входа и выхода из программы в журнале регистрации. Для переодической очистки этого журнала используется данная фукнция.

Проверка корректности реквизитов справочника товаров

Данная функция используется для проверка уникальности кодов и идентификаторов, а также их взаимосвязей во внутренних алгоритмах программы, очищая «подвисшие» и нерабочие привязки и соответствия в данных.

Проверка на корректность индикатора фото

Данная функция используется для проверки наличия или отсутствия индикатора фото у товаров, имеющих или неимеющих привязанные изображдения товаров. Так как привязанные изображения хранятся в отдельных файлах, то они могут быть удалены из операционной системы через другую программу. При этом, программа «Интер-Прайс» может «не знать» об этом. Для проверки взаимосвязей между индикатором и наличием файлов изображения и предназначена эта функция.

Проверка на существование фото по идентификаторам товара

Изображения (фото) к товарам хранятся в отдельных файлах, поэтому могут быть загружены отдельно в операционную систему. Если название файла изображения соответствует коду товара или артикулу, то программа «Интер-Прайс» может связать такие файлы с товарными позициями, заведенными в базу данных. Эта служебная функция как раз и предназначена для привязки файлов изображений к товарным позициям в программе «Интер-Прайс». При работе данной функции проверяется наличие соответствующей фотографии в определенном каталоге фотографий, заданном для каждого поставщика .

Проверка на соответствие фактур и шапок

Проверка на соответствие фактур и шапок предназначена для корректировки заказов на поставку, у которых в результате каких-либо сбоев утеряны шапки (основные части) или фактуры с товарными позициями.

Проверка итоговых сумм заказов на поставку

Проверка итоговых сумм заказов на поставку предназначена для пересчета итоговых сумм (общей суммы заказа, количества позиций, веса, объема) всех существующих заказов на поставку.

Очистка истории 3-х месячной давности

Все изменения по ценам в товарных позициях, сделанные в момент импорта прайсов или пересчета цен, фиксируются в журнале истории изменений. Очистка истории трехмесячной давности удаляет историю справочника номенклатуры товаров с датой изменений старше трех месяцев. Данной функцией можно воспользоваться когда размер таблицы журнала истории изменений становится слишком большим или история старше трехмесячной давности больше не нужна.

Проверка корректности кодов стыковки

Данная функция проверяет наличие «подвисших» кодов стыковки, номенклатура товаров по которым уже несуществует в базе данных. В случае обнаружения некорректных записей, они удаляются из баззы данных.

Проверка взаимосвязей между кодами стыковки

В программе «Интер-Прайс» при выполнении функции сопоставления, товар №1 стыкуется с товаром №2. В результате другой операции сопоставления, товар №3 стыкуется с товаром №2. В результате третьей операции сопоставления, товар №3 стыкуется с товаром №4. И так далее ... Согласно логической цепочке, товар №1 также должен соответствовать товару №4. Для выполнения проверки и сопоставления всех возможных вариантов стыковок и предназначена даннная служебная функция.

Яндекс.Метрика