Категория и наименование в одной ячейке

Основное предназначение

Особенностью данного прайс-листа является то, что «категория товара» находится в одной и той же колонке вместе с «наименованием товара» и «номер артикула» разбит на четыре колонки. Программа позволяет определить категорию товаров в прайс-листе с помощью «теста формата ячейки в Excel», а колонки с номером артикула объединить в одну колонку с помощью операции «склеивания».

Этапы обработки прайс-листа

Из данного прайс-листа можно импортировать следующие колонки :

«Код товара» , «Артикул (каталожный №)» , «Категория товара» , «Наименование товара» , «Упаковок» , «Цена» , «Производитель (изготовитель)

Этап №1

Заводим нового поставщика в справочник поставщиков. Открываем окно списка всех настроек приема данных («Импорт->>Импорт прайсов в форматах XLS XML CSV DBF»). В открывшемся окне нажимаем кнопку . В окне реквизитов на первой вкладке вводим наименование настройки (лучше по названию поставщика), указываем порядковый номер в общем списке настроек. Дополнительно можно указать цвет наименования настройки. Выбираем «каталог для приема данных» с помощью кнопки, расположенной справа от соответствующего поля. Из каталога приема программа будет брать прайс-лист для последующего импорта. Следующим шагом привязываем настройку приема к конкретному поставщику. Для этого нажимаем на кнопку выбора , расположенную справа от поля «Поставщик». В открывшемся окне выбираем нужного поставщика с помощью установки индикатора

Далее выбираем источник для приема данных - «загрузка прайса из каталога на жестком диске» или «с интернет-сайта (WEB-FTP)». Можно также установить дополнительные параметры обработки и преобразования позиций прайс-листа:

Этап №2

На вкладке «Настройки для XLS (XML)» выполняем сопоставление колонок. Для того, чтобы убрать из процедуры импорта лишнюю информацию (адреса, телефоны, примечания, заголовки колонок и т.д.), дополнительно указываем правила и исключения алгоритма импорта позиций, а также указываем «вид идентификации товара» - (код товара):

Этап №3

Выполняем «тест формата ячейки Excel», в которой содержится категория товара. Для этого необходимо на вкладке «Настройки для XLS (XML)» два раза щелкнуть левой кнопкой мыши в строке категория товара в колонке «параметры». В открывшемся окне необходимо выбрать опцию «2-по формату ячейки тест». Напротив выбранной опции появится дополнительная кнопка «тест формата ячейки листа» :

При нажатии на кнопку «тест формата ячейки листа», откроется дополнительное окно, в котором необходимо указать путь к файлу прайс-листа и задать координаты любой ячейки с «категорией товара» (№ листа, № строки и № колонки). Для получения итогового формата необходимо нажать кнопку :

После выполнения процедуры определения формата тестовой ячейки, содержащей «категорию товара», нажимаем кнопку и возвращаемся обратно в окно параметров:

В окне параметров нажимаем кнопку и определенный нами формат ячейки с категорией товара прописывается в колонке «параметры» в строке категории товара. Окончательный вариант сопоставления выглядит следующим образом:

Этап №4

В случае, если прайс-лист будет загружаться с интернет-сайта поставщика, необходимо задать веб-ссылку на прайс-лист в формате xls (или архив zip rar arj). Затем нужно нажать кнопку для создания настройки приема: