Дока-Склад - функциональные возможности и описание интерфейсов

Типы документов

• Приход товара
• Продажа товара
• Документы корректировки
• Крупный опт (продажа)
• Услуги (приход)
• Услуги (расход)
• Счета на оплату
• Заявки от покупателей
• Нереализованные заявки от покупателей
• Резервирование товара
• Товар на реализацию
• Внутреннее перемещение
• Брак (отбраковка товара)
• Списание товара

Общие возможности при работе с документами

• Выписка и печать документов в разрезе юридических лиц компании
• Объединение отмеченных документов в один
• Разделение выбранного документа по заданным условиям
• Копирование и вставка отмеченных товарных позиций из одного типа документа в другой
• Переименование выбранной товарной позиции в документе
• Равномерная разбивка заданной суммы по всем позициям документа
• Отметка товарных позиций документа по различным условиям
• Сравнение и отметка несоответствий товарных позиций с другим документом движения
• Групповая установка значений реквизитов отмеченных документов
• Группировка товарных позиций документа по совпадающим кодам (и входным ценам) товаров
• Установка продавца на отмеченные позиции
• Проверка на запрет по отгрузке
• Варианты предложений по взаимозаменяемости товаров
• Установка дополнительных индикаторов на документы
• Пересчет итоговых сумм по отмеченным документам/товарным позициям
• Рассылка отмеченных документов по электронной почте
• Формирование документов оплаты с автоматической привязкой платежа
• Автоматическая привязка платежей (взаимозачетов) по выбранным документам
• Закрытие и открытие документов на изменение
• Дополнительные фильтры выборки документов
• Сохранение истории всех изменений в документах
• Пакетная печать документов

Экспорт документов

• Возможность выполнение экспорта любых типов документов, счетов, заявок в другие типы документов, а также в счета и заявки (в т.ч. заявки на поставку)
• Возможность экспорта документов в различные информационные базы данных
• Возможность формирования и автоматической архивации файлов с документами для отправки по электронной почте или для копирования на дискету (флешку)
• Возможность создания шаблонов, содержащих в себе фиксацию всех шагов по процедуре выполнения экспорта
• Возможность экспорта отмеченных товарных позиций из отчетов в любые документы, счета, заявки

Оприходование товара

• Формирование цен прайс-листа напрямую из документа прихода товара при расчете наценки на входные цены
• Печать ценников из документа прихода товара
• Работа с транзитным товаром (товар в пути)

Выписка документов по остаткам

• Возможность формирования товарных позиций в любом выбранном типе документа
• Быстрое переключение сессий между продавцами для работы на одном компьютере и в одном документе
• Быстрый многовариантный поиск и выписка позиций в “одно касание” для скорейшего обслуживания очередей
• Удобное окно кассового терминала для быстрого выполнения операций печати кассового чека, расчета скидки по дисконтной карте
• Гибкая настройка окна выписки для отображения максимального количества необходимой продавцу информации
• Подключение дополнительных колонок для просмотра товарных остатков по другим торговым точкам компании
• Фиксация определенного контрагента для автоматического заполнения реквизитов основной части создаваемых документов
• Автоматическая загрузка последнего документа, с которым осуществлялась работа
• Возможность блокировки остатка от продажи
• Выписка позиций с помощью сканера штрихкодов

Автоматический контроль при выписке товаров

• Проверка на выписку количества товара, превышающего реальный остаток на складе
• Проверка на заблокированные от продажи позиции
• Проверка на нулевое количество товара, нулевые входные и отпускные цены
• Проверка на повторяющиеся в документе коды и цены товаров
• Проверка отпускных цен, находящихся ниже установленного минимального процента наценки
• Проверка на кратность отпуска товара (с возможностью корректировки до минимальной кратности)
• Проверка на соответствие штампов товаров и контрагентов
• Проверка на нереализованные заявки
• Проверка на запрет по отгрузке согласно установленной глубины товарного кредита и дебиторской задолженности контрагента

Формирование привязок (взаимозачетов) по документам движения и платежам

• Автоматическая и ручная привязка оплат документами движения или платежами
• Построение финансовых отчетов с учетом привязок (взаимозачетов)

Формирование счетов на оплату

• Формирование счетов для оплаты по безналичному расчету (из окна счетов на оплату или из выписки документов по остаткам)
• Переброска (экспорт) счетов в продажу товара или в любой другой выбранный тип документа

Прием заявок от покупателей

• Прием заявок от покупателей в различных форматах (в т.ч. из Excel)
• Автоматическое формирование документов продажи
• Автоматическое формирование документов нереализованных заявок для дальнейшего анализа в соответствующих отчетах
• Бронирование заявок от покупателей (блокирование остатков от продажи)

Работа с возвратами

• Прием и оформление возвратов от покупателей
• Формирование документов возвратов поставщикам
• Формирование актов разногласий
• Автоматическое формирование цепочек корректирующих документов по актам разногласий
• Дополнительные типы документов и возможности для работы с неликвидами и непринятым товаром от покупателей

Выписка заявок на поставку по текущим остаткам

• Удобное окно формирование заявок на поставку, во многом повторяющее функционал окна выписки документов по остаткам
• Подключение колонок для просмотра товарных остатков по другим филиалам компании
• Дополнительные информационные колонки (цена-прайс, MIN-запас, транзит, среднемесячный расход, ABC-анализ, склад-наличие) для принятия решений
• Автоматическое формирование заявки на поставку по среднемесячному расходу с учетом коэффициента оборачиваемости, страховых запасов, транзита, остатков, кратности заказа
• Автоматическое формирование заявки на поставку по MIN/MAX - запаса
• Подключение результатов комплексного отчета “объем продаж” в качестве дополнительных информационных колонок (сумма вход, отпуск, доход, кол-во и т.д.)

Выписка заявок по поставщикам

• Формирование шаблонов “поставщик -> товар” для привязки заказываемых товаров к конкретным поставщикам
• Привязка шаблонов “поставщик -> товар” к конкретному менеджеру снабжения
• Просмотр поставщиков из всех имеющихся шаблонов по выбранному товару
• Просмотр предыдущих заявок на поставку по выбранному товару
• Дополнительные информационные колонки (MIN-запас, транзит, кратность партии, среднемесячный расход, ABC-анализ) для принятия решений
• Автоматическое формирование заявки на поставку по среднемесячному расходу с учетом коэффициента оборачиваемости, страховых запасов, транзита, остатков, кратности заказа
• Автоматическое формирование заявки на поставку по MIN/MAX - запасам
• Автоматический расчет предварительной заявки “на перспективу” по указанным значениям сроков прихода, периода поставки, текущих остатков и среднемесячного расхода
• Подключение результатов комплексного отчета “объем продаж” в качестве дополнительных информационных колонок (сумма вход, отпуск, доход, кол-во и т.д.)

Быстрое формирование заявки на поставку

• Быстрое формирование заявки на поставку из фактурной части любого документа (а также справочника товаров, прайс-листа, ведомости движения товаров и т.д.) с помощью комбинации клавиш “shift+z”
• Подключение остатков для просмотра по другим филиалам компании при быстром формировании заявки на поставку
• Автоматический расчет ранее заказанного количества по выбранной товарной позиции (с возможностью настройки количества дней для отсчета назад)

Работа с журналом заявок на поставку

• Расчет цен заявки на поставку по заданным условиям
• Объединение отмеченных заявок в один документ
• Разделение выбранной заявки по заданным условиям
• Копирование и вставка отмеченных товарных позиций из других заявок, документов или справочников
• Переименование выбранной товарной позиции в заявке
• Отметка товарных позиций заявки по различным условиям
• Группировка товарных позиций заявки по совпадающим кодам (и ценам) товаров
• Установка цветовых схем на отмеченные товарные позиции
• Пересчет итоговых сумм по отмеченным документам/товарным позициям
• Дополнительные фильтры выборки заявок
• Автоматическое формирование заявки на поставку по MIN/MAX - запасам
• Проверка выбранной заявки на корректность согласно установленным MIN/MAX – запасам
• Переброска (экспорт) заявок на поставку в документы транзита или прихода товара
• Рассылка отмеченных заявок по электронной почте или запись на электронные носители информации
• Просмотр и восстановление удаленных заявок

Работа с транзитным товаром (товаром в пути)

• Формирование виртуальных (транзитных) документов прихода товара из подтвержденных заявок на поставку
• Выполнение операций с транзитными документами по аналогу с документами прихода товара
• Проведение операций приемки товара и переброска подтвержденных позиций из транзита в приход

Работа с прайс-листом

• Неограниченное количество модифицируемых наборов формул расчета цен для каждой колонки прайс-листа с дополнительными поправочными коэффициентами
• Прописывание собственной логики расчета в формулах с помощью операторов условия, сложения, вычитания, умножения, деления и округления
• Возможность привязки различных наборов формул на каждую отдельно взятую товарную позицию
• Возможность включения/отключения ценовой колонки от расчета внутри отдельно взятого набора формул
• Возможность заморозки от любых видов пересчетов определенных ценовых колонок выбранных товарных позиций прайс-листа
• Установка любой цветовой гаммы на ценовые колонки прайс-листа
• Поддержка двух вспомогательных “виртуальных” колонок для расчета цен по любым заданным условиям
• Возможность использования виртуальных колонок внутри наборов формул расчета цен прайс-листа
• Возможность пересчета процента наценки между двумя заданными ценовыми колонками прайс-листа с последующим сохранением данной установки
• Возможность пересчета процента наценки между виртуальными ценовыми колонками и колонками прайс-листа
• Автоматический пересчет всех ценовых колонок выбранных товарных позиций согласно привязанным наборам формул (или выбранному набору формул)
• Возможность пересчета отдельно взятой ценовой колонки по любым дополнительным условиям
• Сохранение истории всех изменений цен прайс-листа
• Восстановление цен выбранной колонки прайс-листа из истории изменений на указанную дату (при некорректных расчетах)
• Расчет дополнительных колонок “склад-наличие”, “изменение цены за период”, “ABC-анализ”.

ABC-анализ

• Расчет и сохранение результатов ABC-анализа по общему входу, доходу, количеству и спросу за выбранный месяц
• Дополнительный расчет ABC-анализа по входу, доходу, количеству и спросу внутри группы и изготовителя товара
• Активное использование результатов расчета ABC-анализа в дальнейшей работе в других функциях программы (прайс-лист, отчеты, справочник товаров, выписка заявок на поставку и т.д.)
• Расчет колонки уровня спроса в справочнике товаров за выбранный период с использованием полученных данных ABC-анализа (вход, доход, количество, спрос)

Сравнение цен конкурентов

• Подключение колонок с ценами конкурентов, имеющих сопоставление в справочнике цен и кодов конкурентов
• Автоматический расчет минимальной и средней цены по ценам выбранных конкурентов
• Поддержка вспомогательной “виртуальной” колонки для расчета цен по любым заданным условиям, в т.ч. и загрузка текущих цен прайс-листа
• Пересчет % наценки между выбранными ценовыми колонками (в т.ч. и виртуальной)

Расчет транспортных условий по клиентам

• Формирование специализированной матрицы условий для контрагентов в зависимости от месячного объема продаж и региона доставки (% оплаты транспортных услуг по доставке груза)
• Выполнение расчета месячного объема продаж за указанный период по контрагентам
• Выставление по контрагентам новых скорректированных условий оплаты транспортных услуг в зависимости от объема продаж

Динамика клиентской базы

• Построение отчета с распределением контрагентов по категориям «новый», «активный», «постоянный», «ушедший», «возвращенный» в зависимости от наличия отгрузок товара за указанный период в месяцах, предшествующий дате расчета
• Возможность дополнительных группировок результатов расчета по менеджерам, регионам, городам, корпоративным именам

Справочник товаров

• Свободное обеспечение работы с большим ассортиментом товаров (от 50.000 позиций и более)
• Возможность группировки товаров по различным атрибутам с выводом навигационных вкладок для быстрого доступа к конкретной группе (группировки по маркам, брендам, изготовителям, менеджерам снабжения и т.д. – всего более 30 типов группировок)
• Возможность построения двухуровневых группировок “группа внутри группы” (“марка-изготовитель”, “менеджер-бренд” и т.д.)
• Расширенная карточка реквизитов товара, с большим количеством разнообразных атрибутов, разбитых на отдельные вкладки
• Поддержка дополнительных трех подгрупп к основной группе товара
• Поддержка 4-х статусов товарной позиции (обычная, новая, устаревшая, измененная)
• Возможность использования широкого спектра специфических товарных индикаторов
• Возможность использования специфических складских индикаторов
• Поддержка неограниченного количества складских ячеек
• Поддержка неограниченного количества штрихкодов на одну товарную позицию (с проверкой уникальности или без нее)
• Возможность автоматического формирования штрихкода путем считывания сканером с этикетки или по существующему коду товара
• Возможность попозиционной установки минимального и контрольного процента наценки на товарные позиции
• Поддержка неограниченного количества изображений товара с возможностью просмотра из карточки и с помощью дополнительной подключаемой панели в других функциях программы (выписка документов по остаткам, прайс-лист и т.д.)
• Поддержка дополнительных настраиваемых атрибутов товара, определяемых пользователями программы
• Возможность заведения альтернативных наименований товара
• Возможность групповой установки значений реквизитов товара по отмеченным позициям (группа, изготовитель, бренд, класс, уровень спроса, складские индикаторы и т.д. – всего более 50 атрибутов)
• Возможность выборки товарных позиций по отмеченным группировкам (группа товара, изготовитель, марка, бренд, менеджер снабжения и т.д.)
• Возможность установки фиксированной цветовой градации на наименования товаров
• Возможность импорта товарных позиций из внешнего файла в формате XLS,CVS с указанием расположения импортируемых колонок и колонки идентификации
• Возможность обновления выбранных атрибутов справочника товаров из внешнего файла Excel (марка, изготовитель, техническая характеристика, кратность заказа и т.д.)

Справочник контрагентов

• Возможность группировки контрагентов по различным атрибутам с выводом навигационных вкладок для быстрого доступа к конкретной группе (группировки по регионам, направлениям, группам, видам, менеджерам и т.д. – всего более 20 типов группировок)
• Возможность построения двухуровневых группировок “группа внутри группы” (“направление-менеджер”, “группа-регион” и т.д.)
• Расширенная карточка реквизитов контрагентов, с большим количеством разнообразных атрибутов, разбитых на отдельные вкладки
• Поддержка 5-ти статусов контрагента (постоянный, новый, на контроле, в разработке, не работает)
• Возможность групповой установки значений реквизитов контрагентов по отмеченным позициям (группа, регион, направление, город доставки, менеджер, корпоративное имя и т.д. – всего более 25 атрибутов)
• Возможность выборки контрагентов по отмеченным группировкам (группа контрагента, вид, дополнительный признак, город доставки, регион и т.д.)
• Возможность автоматической отметки и выборки позиций контрагентов по определенным условиям (наличие особых условий по ценам, договору и т.д.)
• Возможность заведения особых условий на отпуск товара в виде формул расчета скидок на определенные группы товаров и изготовителей
• Возможность блокировки контрагента от выписки товара с указанием причины запрета
• Возможность закрепления за контрагентом фиксированного номера прайс-листа, глубины товарного кредита, величины и срока действия разрешенной дебиторской задолженности
• Возможность заведения договоров на контрагента

Справочник сертификатов на товары

• Возможность заведения обычных и гигиенических сертификатов на товары с указанием наименования сроков действия, продукции, изготовителя
• Возможность проведения операции групповой установки сертификатов на отмеченные позиции
• Интегрированные возможности справочника товаров по отметкам и выборкам позиций по выбранным условиям

Справочник цен и кодов конкурентов

• Возможность заведения и сопоставления прайс-листов с ценами, кодами и наименованиями товарных позиций конкурентов
• Возможность автоматического импорта цен, кодов и наименований конкурентов из файлов формата XLS, CSV с указанием колонки идентификации для привязки текущего справочника товаров к позициям конкурента
• Возможность загрузки цен конкурентов из приходных документов
• Возможность сравнения цен любых выбранных конкурентов с помощью отдельной функции «сравнение цен конкурентов»

Справочник MIN/MAX запасов на товары

• Возможность заведения минимальных и максимальных запасов по товарным позициям вручную или автоматически, с расчетом по выбранному периоду с учетом среднедневных продаж
• Возможность автоматической корректировки установленной величины максимального запаса в зависимости от объема продаж за указанный период в ту или иную сторону
• Возможность восстановления значений минимального и максимального запаса из истории изменений

Дополнительные справочники

• Справка-счет на транспортное средство
• Доверенность на транспортное средство
• Доверенность на ТМЦ
• Акт о возврате денег покупателям
• Кассовые приходные ордера
• Кассовые расходные ордера

Дисконтные карты

• Возможность генерации номеров дисконтных карт по заданному диапазону
• Поддержка трех видов дисконтных карт – классическая, фиксированная, VIP
• Возможность указания минимального порога скидки
• Возможность заведения персональных данных по владельцам дисконтных карт
• Возможность установки фиксированного увеличения процентов скидок в зависимости от попадания объема покупок в указанный диапазон за установленный временной период
• Автоматическая корректировка процента скидки с учетом ежемесячной суммы покупок по всем торговым точкам компании
• Автоматический расчет накопительной суммы по номерам дисконтных карт
• Обеспечение работы с широко распространенными считывателями магнитных карт (Zebex)
• Вывод информации о дне рождения владельца дисконтной карты для продавца во время обслуживания клиента

Алгоритмы списания остатков

• По максимальной входной цене
• По минимальной входной цене
• По методу FIFO (партионный учет)

Прайс-лист

• Неограниченное количество модифицируемых наборов формул расчета цен для каждой колонки прайс-листа с дополнительными поправочными коэффициентами
• Прописывание собственной логики расчета в формулах с помощью операторов условия, сложения, вычитания, умножения, деления и округления
• Возможность привязки различных наборов формул на каждую отдельно взятую товарную позицию

Системы лояльности

• Заведение особых условий на отпуск товара клиентам в виде формул расчета цен со скидками на определенные группы товаров и изготовителей

Универсальные методики расчета любых ценовых колонок

• По выбранной колонке прайс-листа
• По текущей входной цене
• По максимальной входной цене остатка
• По последней входной цене прихода
• По последней входной цене транзита (товар в пути)
• По последней отпускной цене продажи
• По последней отпускной цене крупного опта
• По последней входной/отпускной цене заданного покупателя
• По последней входной цене заданного поставщика
• По особым условиям цен заданного покупателя
• По ценам выбранного конкурента

Общие возможности

• Мощный фильтр предварительной выборки по товарам и контрагентам, позволяющий заранее отсеивать ненужные позиции, задавая различные комбинации атрибутов данных справочников
• Возможность выбора сразу множества позиций из справочников для фильтров предварительной выборки
• Возможность задания в качестве фильтров частичных названий или значений справочников
• Для отчетов, строящихся по документам, существует возможность задания дополнительных условий на сравнение числовых реквизитов (входные и отпускные цены, количество товара и т.д.)
• Использование выделенного списка товаров или контрагентов из любой функции программы в качестве дополнительного входного фильтра для отчетов (горячие выборки»)
• Возможность построения отчетов одновременно по любым выбранным информационным базам данных, существующим в программе
• Автоматический расчет итоговых сумм с выводом итоговой строки в конце отчета
• Возможность отметки и выборки из построенного отчета определенных позиций с автоматическим пересчетом сумм в итоговой строке
• Переход в любой выбранный документ и автоматическое позиционирование на товарной позиции напрямую из отчета (для определенных типов отчетов)
• Экспорт результатов любого отчета в Excel с помощью выбора определенных колонок или использования заранее созданных шаблонов экспорта
• Экспорт и импорт результатов отчета в XML-файл

Остатки на складе

Общие возможности

• Возможность построения отчета с дополнительным условием на количество и входную цену текущего остатка (больше, меньше, равно, не равно)
• Возможность построения отчета без учета входной цены (расчет средней цены)
• Возможность расчета остатков на определенную дату
• Отображение карточки движения товара с автоматическим расчетом промежуточных остатков при навигации по позициям товаров
• Корректировка входной цены и количества любого выбранного остатка с автоматическим созданием соответствующего документа корректировки
• Автоматическая отметки и выборка позиций, по которым закончились остатки на определенную дату
• Возможность автоматического пересчета входных цен по отрицательным остаткам для устранения минусов при наличии положительных остатков по другим входным ценам
• Автоматическая отметка и выборка позиций, имеющих заблокированные от продажи, некорректные или минусовые остатки
• Автоматическая отметка и выборка позиций, по которым расход был выполнен раньше прихода
• Автоматическая отметка и выборка позиций по множеству других условий
• Возможность блокировки выбранного остатка от продажи
• Виртуальная колонка <цена-прайс> для дополнительных расчетов цен по любым заданным условиям
• Дополнительная колонка для расчета ABC-анализа
• Возможность подключения просмотра остатков по другим филиалам или розничным точкам
• Возможность переброски (списания) выбранных остатков в другую информационную базу данных с автоматическим формированием соответствующих документов корректировки

Лист продаж

• Построение отчета по расходным документам движения (с учетом возвратов), счетам и заявкам от покупателей за выбранный период
• Возможность группировки отчета по документам, типам документов, датам документов, контрагентам, менеджерам, городам, месяцам и базам данных
• Возможность построения отчета с дополнительными условиями на сравнение количества, входной и отпускной цены товарных позиций между собой или с заданным числовым значением (больше, меньше, равно, не равно)
• Возможность построения отчета по удаленным документам
• Просмотр фактуры документов с учетом заданных условий на сравнение ценовых и количественных значений товарных позиций
• Возможность просмотра истории изменений по документам напрямую из отчета

Выборка приходных документов

• Построение отчета по приходным документам движения (с возможностью учета возвратов), транзиту, документам корректировки, внутренним перемещениям за выбранный период
• Возможность группировки отчета по документам, типам документов, датам документов, контрагентам, менеджерам, городам, месяцам и базам данных
• Возможность построения отчета с дополнительными условиями на сравнение количества, входной и отпускной цены товарных позиций между собой или с заданным числовым значением (больше, меньше, равно, не равно)
• Возможность построения отчета по удаленным документам
• Возможность просмотра истории изменений по документам напрямую из отчета

Объем продаж

• Построение комплексного сводного отчета по движению товаров в любых возможных разрезах с расчетом значений сумм входа, отпуска, дохода, процента наценки, количества, объема, веса, количества остатка, суммы остатка
• Возможность дополнительного расчета сумм среднедневных остатков, общего количества документов и позиций, количества дней без продажи и количества дней отсутствия остатков
• Возможность расположения показателей шкалы значений (сумм) по горизонтали и вертикали
• Возможность расчета процента оборота от выбранного показателя шкалы значений
• Возможность использования процента оборота в качестве фильтра выборки
• Возможность расчета продаж в разрезе поставщиков товара
• Возможность детализации каждого показателя шкалы значений (суммы) до самого нижнего уровня “документ-товар”
• Подключение результатов отчета в виде дополнительных информационных колонок к другим окнам программы (например, объем продаж -> выписка заявок по остаткам)
• Возможность построения по результатам отчета графика в Excel

Объем поставок

• Построение комплексного сводного отчета по приходам, браку, транзиту, внутренним перемещениям, документам корректировки в любых возможных разрезах с расчетом значений сумм входа, количества, объема, веса, количества остатка, суммы остатка
• Возможность дополнительного расчета сумм среднедневных остатков, общего количества документов и позиций, количества дней отсутствия остатков
• Возможность расположения показателей шкалы значений (сумм) по горизонтали и вертикали
• Возможность детализации каждого показателя шкалы значений (суммы) до самого нижнего уровня “документ-товар”
• Возможность построения по результатам отчета графика в Excel

Объем заявок от покупателей

• Построение комплексного сводного отчета по обеспеченным и нереализованным заявкам от покупателей в любых возможных разрезах с расчетом значений сумм входа, отпуска, дохода, количества, количества остатка, суммы остатка
• Возможность дополнительного расчета сумм количества устаревших и блокированных товарных позиций
• Возможность расположения показателей шкалы значений (сумм) по горизонтали и вертикали
• Возможность детализации каждого показателя шкалы значений (суммы) до самого нижнего уровня “заявка-товар”
• Возможность построения по результатам отчета графика в Excel

Объем кассовых чеков

• Построение сводного отчета по кассовым чекам в разрезе продавцов, товаров, баз данных, с группировкой по дням, неделям, месяцам, годам с расчетом значений сумм входа, отпуска, дохода, количества товара, количества позиций и чеков
• Возможность расположения показателей шкалы значений (сумм) по горизонтали и вертикали
• Возможность детализации каждого показателя шкалы значений (суммы) до самого нижнего уровня “документ-товар”

Ведомость движения товаров

• Расчет количественных и ценовых сумм товаров за указанный период по выбранным типам документов движения (с учетом или без учета входной цены)
• Просмотр документов движения по выбранным товарам согласно установленным параметрам отчета
• Возможность расчета минимального и максимального запаса по результатам отчета

Оборотная ведомость по товарам

• Расчет количественных и ценовых сумм товаров с группировкой в колонках по всем существующим типам документов движения (с учетом или без учета входной цены)
• Расчет количества и суммы остатка на начальную дату расчета

Неликвиды (товары без реализации)

• Построение отчета по товарам, не имевшим продаж свыше указанного количества месяцев от текущей или заданной даты расчета
• Возможность группировки результатов отчета по месяцам, складам хранения, группам и изготовителям товара

Отклонение от минимального запаса

• Автоматический расчет потребности по текущим остаткам и установленному минимальному товарному запасу
• Возможность автоматического формирования заявки на поставку с рассчитанным количеством потребности товара

Критические остатки

• Построение прогноза по наличию остатков через указанное количество дней вперед от текущей даты расчета с учетом текущего остатка, среднедневного расхода и транзитного товара (в пути)

Сверхзапасы

• Построение отчета по сумме товарных излишков с учетом среднемесячных продажи и среднемесячных остатков

Реализация поставок

• Построение отчета по сумме и количеству приходов, соответствующих продаж и товарного остатка на конец периода расчета

Ведомость выполнения заявок от покупателей

• Построение отчета по количеству заявленных, обеспеченных и нереализованных заявок от покупателей с автоматическим расчетом процента выполнения
• Возможность группировки результатов расчета по покупателям, менеджерам снабжения, изготовителям, товарам

Платежи по покупателям и поставщикам

• Заведение платежей по поставщикам и покупателям с привязкой к юридическим лицам компании
• Автоматическая и ручная привязка оплат к документами движения
• Возможность переброски платежей в другую информационную базу
• Возможность переброски платежей в “банк-приход”
• Возможность проведения групповых операций по установке атрибутов платежей
• Сохранение истории всех изменений в платежах

Общие возможности по работе с финансовыми отчетами

• Мощный фильтр предварительной выборки по контрагентам, позволяющий заранее отсеивать ненужные позиции, задавая различные комбинации атрибутов (полное или частичное наименование контрагента, группа, менеджер, регион, город доставки и т.д.)
• Возможность выбора сразу множества позиций из справочников для фильтров предварительной выборки
• Возможность задания в качестве фильтров частичных названий или значений справочников
• Использование выделенного списка контрагентов из любой функции программы в качестве дополнительного входного фильтра для отчетов (горячие выборки»)
• Возможность построения отчетов одновременно по любым выбранным информационным базам данных, существующим в программе
• Автоматический расчет итоговых сумм с выводом итоговой строки в конце отчета
• Возможность отметки и выборки из построенного отчета определенных позиций с автоматическим пересчетом сумм в итоговой строке
• Переход в любой выбранный документ или платеж напрямую из отчета (для определенных типов отчетов)
• Экспорт результатов любого отчета в Excel с помощью выбора определенных колонок или использования заранее созданных шаблонов экспорта
• Экспорт и импорт результатов отчета в XML-файл

Сводные балансы по контрагентам

• Построение комплексного сводного отчета за указанный период по документам движения и типам платежей с разбивкой итоговых сумм по отдельным колонкам в разрезе контрагентов
• Расчет дополнительных колонок «долг на начало» и «долг на конец» с учетом зафиксированного начального сальдо по контрагентам
• Расчет дополнительных сумм ж/д тарифов, тары, НДС для документов движения
• Расчет даты образования и суммы просроченной дебиторской задолженности
• Возможность построения отчета дополнительно в разрезе корпоративных имен, менеджеров продаж, регионов, направлений, групп контрагентов и т.д.
• Возможность построения отчета в разрезе только покупателей или поставщиков, а также только кредиторов и должников
• Возможность фиксации (автоматического создания) начального сальдо по контрагентам согласно суммам долга на конец расчета
• Возможность перехода в функцию «акт сверки» по выбранному контрагенту напрямую из сводного баланса

Акт сверки по контрагенту

• Построение комплексного отчета за указанный период по документам движения и платежам выбранного контрагента с разбивкой сумм оборотов по отдельным колонкам дебет/кредит
• Расчет итоговых оборотов с учетом начального сальдо, разбивка итоговых оборотов по типам документов и типам платежей
• Возможность построения отчета с детализацией существующих привязок оплат к документам и наоборот
• Возможность построения отчета и расчет итоговых оборотов в разрезе юридических лиц, выставленных в документах движения и платежах (в т.ч. и только по выбранному юридическому лицу)
• Возможность построения консолидированного отчета по единому корпоративному наименованию группы контрагентов и грузополучателям
• Возможность построения отчета в разрезе только покупателя или поставщика
• Возможность быстрого построения акта сверки по выбранному контрагенту с помощью кнопки “баланс”, расположенной на панели основных инструментов

Прогноз дебиторской задолженности

• Построение отчета прогнозируемой дебиторской задолженности по дням и по контрагентам с учета начального долга, установленных сроков оплаты накладных, уже произведенных оплат, дней консигнации, глубины товарного кредита и разрешенной суммы дебиторской задолженности
• Возможность дополнительного расчета даты образования просроченной дебиторской задолженности
• Возможность построения консолидированного отчета по единому корпоративному наименованию группы контрагентов
• Возможность передачи результатов прогноза дебиторской задолженности в виде рассылки по электронным адресам контрагентов

Ведомости оплаты продаж и поставок

• Построение отчета по заведенным оплатам продажи или поставок за указанный период по рабочим или удаленным позициям
• Расчет итоговых сумм позиций с группировкой по типам платежей

Начальное сальдо по контрагентам

• Ввод начального сальдо в виде долга контрагента или долга организации в разрезе покупателей, поставщиков, торговых представителей и подотчетников на выбранную дату
• Возможность привязки начального сальдо к юридическому лицу организации
• Возможность автоматического создания начального сальдо на конечную дату расчета сводного баланса по контрагентам

Планирование объема продаж

• Возможность задания общей суммы плана продаж на любой месяц с автоматическим распределением по дням нарастающим итогом
• Возможность расчета фактического выполнения плана продаж по расходным документам с дополнительным фильтром на группы товаров
• Автоматический расчет плановых и фактических процентов выполнения плана с дополнительным расчетом процента отклонения
• Возможность корректировки ежедневного процента плана продаж с помощью дополнительного весового коэффициента для уменьшения или увеличения суммы
• Возможность построения графика плана продаж в Excel

Планирование сбыта по покупателям

• Возможность разнесения планируемых месячных сумм продаж менеджерами отдела сбыта по закрепленным за ними контрагентам

Контроль выполнения плана сбыта по покупателям

• Построение отчета по фактическим продажам в разрезе контрагентов и сравнение с планируемыми суммами сбыта
• Возможность дополнительного расчета суммы дебиторской задолженности по контрагентам
• Возможность использования дополнительных фильтров выборки на атрибуты контрагентов

Планирование всех платежей по дням

• Возможность разнесения платежей по ЦФО по дням внутри выбранного месяца
• Возможность автоматического проведения платежа в финансах

Платежный календарь по статьям затрат

• Возможность разнесения ежемесячных платежей по статьям затрат внутри выбранного ЦФО

Контроль выполнения платежного календаря

• Построение отчета по фактическим платежам в разрезе статей затрат, юридических лиц и контрагентов
• Построение отчета по фактическим платежам в разрезе ЦФО и статей затрат
• Возможность использования дополнительных фильтров выборки на ЦФО и статьи затрат

Справка по товару

• Возможность просмотра движения документов по выбранному товару из любого места программы по выбранным информационным базам данных в разрезе входных цен остатков
• Автоматический расчет текущего остатка на дату движения документов
• Вывод дополнительной информации по количеству товара, находящемуся в заявках от покупателей, в нереализованных заявках, в транзите, в резерве
• Вывод дополнительной информации о текущих ценах прайс-листа, ячейке хранения товара
• Возможность расчета объема продаж по товару с начала года
• Возможность быстрого перехода из окна справки в любой выбранный документ движения с позиционированием на товарной позиции

Картотека товара

• Возможность просмотра движения документов по выбранному товару из любого места программы по текущей информационной базе данных
• Возможность дополнительного просмотра удаленных позиций документов по товару
• Автоматический расчет промежуточного остатка на дату движения документов

Подключаемые информационные панели

• Возможность подключения дополнительных “плавающих” информационных панелей к ключевым функциям программы (выписка документов и заявок по остаткам, документы, прайс-лист, справочник товаров и т.д.)
• Возможность просмотра в дополнительных панелях информации по товарным остаткам, текущим ценам, min-max запасам, взаимозаменяемости, комплектности, ценам конкурентов, штрихкодам, складским ячейкам, штампам и т.д.
• Возможность вывода в информационной панели изображения товара
• Возможность наложения фильтров выборки на товарные позиции текущего окна при навигации по позициям дополнительных информационных панелей (взаимозаменяемость и комплектность товаров)
• Возможность ручной настройки пользователем размеров и месторасположения информационных панелей с последующим сохранением все установок

Баланс по контрагенту

• Возможность быстрого построения акта сверки по выбранному контрагенту из любого места программы

Горячие выборки

• Возможность использования выделенного списка товаров или контрагентов из любой функции программы в качестве дополнительного входного фильтра для отчетов или для отображения выбранных позиций в других функциях программы
• Возможность использования результатов отчетов в качестве входных параметров в другие отчеты

Дополнительные фильтры выборки

• Возможность дополнительной фильтрации документов по заданным условиям (по статусу закрытия, оплаты, отмеченным документам, блокированным другими пользователями документам, измененным документам и т.д.)
• Возможность дополнительной фильтрации товарных позиций по статусу, наличию остатков, изображения, альтернативных наименований и т.д.
• Возможность дополнительной фильтрации контрагентов по статусу, наличию особых условий, блокировки от отпуска товара, и т.д.
• Возможность фильтрации данных по составляющим значения активной колонки в документах, выписках, прайс-листе, ключевых справочниках и многих отчетах

Отметка позиций по условию для товарных позиций

• По наличию или отсутствию остатков
• По наличию ненулевой цены выбранной колонки прайс-листа
• По сравнению двух выбранных колонок цен прайс-листа
• По закончившимся остаткам в пределах указанного периода
• По изменению цен в выбранной колонке прайс-листа за указанный период
• По изменению значения выбранного атрибута товара за указанный период
• По наименованию поставщика
• По альтернативному названию
• По наличию комплектности и взаимозаменяемости
• По наличию изображений, сертификатов, складских индикаторов и т.д.

Отметка позиций по условию для контрагентов

• По наличию искомого текста в конфиденциальной информации
• По контрагентам являющимся юридическими лицами компании
• По наличию договора
• По наличию особых условий на отпуск товара

Быстрый многовариантный поиск

• Возможность быстрого поиска информации по любой выбранной колонке
• Возможность автоматической фильтрации данных согласно найденным значениям по условию поиска
• Возможность задания через специальный разделитель «*» частичных значений для выполнения сложносоставного поиска по вхождению

Фиксация операций изменения и удаления данных

• Фиксирование всех изменений документов, счетов, платежей, заявок, прайсов, основных справочников в специализированных журналах истории изменений
• Возможность просмотра данных журнала истории изменений по любому выбранному документу, счету, платежу и т.д. с фильтром выборки по имени пользователя
• Автоматическая подсветка сделанных изменений данных в колонках при просмотре журналов истории изменений
• Фиксирование даты, имени пользователя и компьютера в изменяемых и удаляемых данных
• Хранение шапок, фактур, а также истории изменений удаленных документов в специализированных журналах удаленных документов
• Хранение удаленных позиций платежей, заявок, прайсов, основных справочников в специализированных журналах удаленных данных
• Возможность восстановления данных фактурной части документов из журнала истории изменений
• Возможность восстановления основной и фактурной части документов из журналов удаленных документов
• Возможность построения отчетов по удаленным документам (лист продаж)

Фиксация операций экспорта документов

• Фиксирование всех операций экспорта документов из одного типа в другой
• Возможность просмотра всей истории экспорта выбранного документа, в т.ч. из разных информационных баз данных

Закрытие данных от изменений

• Возможность закрытия документов и платежей от операций изменения и удаления
• Возможность дополнительного закрытия документов и платежей на привязки другими документами и платежами

Автоматическая блокировка редактируемых документов

• Автоматическая блокировка документа от работы с ним другими пользователями во время работы одного пользователя
• Автоматическое снятие блокировки с документа при переходе пользователя на другой документ или при выходе из программы

Рабочий период

• Возможность выставления для информационной базы данных рабочего периода, при выходе за пределы которого запрещается изменение документов и платежей, а также выполнение операций экспорта документов

Гибкая система прав пользователя

• Возможность закрытия пунктов и подпунктов основного меню пользователя от просмотра и доступа
• Возможность блокировки функций панели основных инструментов (экспорт документов, справка, баланс и т.д.)
• Возможность блокировки операций добавления, изменения, удаления в заданных функциях программы
• Возможность включения и отключения дополнительных индикаторов контроля, влияющих на процесс выписки товара и другие функции программы
• Возможность закрытия пунктов контекстного меню в заданных функциях программы
• Возможность блокировки от изменений определенных полей для ввода данных в различных формах реквизитов
• Возможность закрытия доступа к определенным информационным базам данных

Обмен данными

• Возможность организации обмена любыми данными между торговыми точками и центральным офисом компании с помощью ftp, электронной почты, электронных носителей информации
• Возможность организации репликации данных между торговыми точками и центральным офисом компании встроенными средствами сервера баз данных
• Возможность организации обмена данных с собственными покупателями и поставщиками в широко распространенных форматах

Работа с печатными формами

• Наличие большого количества различных печатных форм, полностью покрывающих потребности оперативного учета в сфере торговли
• Возможность подключения шаблонов печатных форм к различным функциям программы силами пользователей
• Возможность редактирования печатных форм силами пользователей
• Возможность написания подпрограмм для предварительной обработки данных перед выводом отчетов на печать
• Возможность выполнения экспорта печатных форм в формат WORD для последующей корректировки
• Возможность выполнения печати на специализированное оборудование (термопринтеры и т.д.)

Интерфейс пользователя

• Удобная панель управления, обеспечивающая быстрый доступ к наиболее часто выполняемым операциям по поиску, печати, экспорту документов, быстрым справкам, горячим выборкам и т.д.
• Возможность выбора визуального стиля оформления интерфейса
• Возможность настройки визуального оформления таблиц данных
• Возможность настройки пользовательских шрифтов
• Возможность включения маркеров подсветки активной строки
• Возможность включения в автоматический запуск выбранных функций при открытии программы
• Возможность настройки колонок любой выбранной таблицы, скрытие ненужных колонок, автоматическое сохранение размеров и местоположения колонок

Интеграция с Microsoft Office

• Экспорт данных из любой таблицы программы в EXCEL с возможностью выбора колонок для экспорта
• Возможность создания и хранения пользовательских шаблонов экспорта в EXCEL с перечнем заранее выбранных колонок
• Возможность использования в шаблонах экспорта заранее созданных файлов EXCEL (с логотипами или иным наполнением), с последующим осуществлением вставки данных, начиная с указанной строки
• Возможность запуска дополнительных подпрограмм обработки в момент формирования порций данных для передачи в EXCEL
• Возможность полного экспорта содержимого любых печатных форм в форматы WORD и HTML

Стыковка с внешним программным обеспечением

• Возможность стыковки с внешними приложениями, имеющими открытие внешние шлюзы (автокаталоги и т.д.)
• Возможность стыковки с программами 1С
• Возможность перехода на сайты производителей из карточки реквизитов товаров

Работа с кассовым и торговым оборудованием

• Возможность использования в розничной торговле широкого спектра распространенных фискальных регистраторов «Феликс», «Меркурий», «М-Стар», «Штрих-ФР»
• Возможность сетевого режима работы фискальных регистраторов для обеспечения печати кассовых чеков на один регистратор сразу из нескольких рабочих мест
• Возможность использования в работе широко распространенных считывателей магнитных карт (Zebex) для формирования скидок
• Возможность формирования и печати любых видов штрихкодов по товарам
• Возможность считывания штрихкодов с помощью специализированных сканеров для автоматической выписки товаров

Административные функции

• Возможность создания отдельных информационных баз данных, настройка их ключевых параметров и установок
• Возможность заведения неограниченного количества пользователей, настройка прав доступа к базам данных, функциям и печатным формам
• Возможность настройки общих ключевых параметров системы
• Возможность выполнения сервисных операций по корректировке данных
• Возможность просмотра и восстановления удаленных документов
• Возможность управления печатными формами
• Возможность управления созданными в программе шаблонами экспорта документов и передачи данных в EXCEL
• Возможность блокировки программы с принудительным выходом всех пользователей начиная с указанного времени, автоматическая разблокировка по истечению срока блокировки

Технологические преимущества

• Нетребовательное к аппаратным ресурсам компьютера клиентское приложение
• Свободная работа с большими объемами данных
• Поддержка неограниченного количества информационных баз данных
• Единое приложение с привычным и удобным интерфейсом для розничной и оптовой торговли
• Обеспечение высокого уровня сервиса по оказанию технической поддержки
• Многолетний опыт разработчиков, аккумулирующий в себя работу с сотнями клиентов из различных сфер области торговли