info@ipsql.ru
Модуль «Формирование заказов по прайсам поставщиков» предназначен для быстрого и удобного формирования заказов по номенклатуре поставщиков. Для того, чтобы выполнить запуск модуля необходимо в главном меню программы нажать «Заказы -> Формирование заказов по прайсам поставщиков» :
На экране появится окно «Формирование заказов по прайсам поставщиков». В данном окне содержится три таблицы. Левая таблица содержит список категорий товаров в разрезе каждого поставщика. Справа - таблица с номенклатурой товаров выбранных поставщиков. Снизу - таблица, в которой будут отображатся товарные позиции конкретного заказа на поставку.
Ниже представлены основные кнопки управления данными в этом окне :
В окне «Формирование заказов по прайсам поставщиков» можно выполнять следующие функции:
Загрузка всех необходимых для работы прайсов поставщиков в программу осуществляется с помощью модуля Импорт прайс-листов.
Для работы с заказами на поставку можно выбрать либо конкретного поставщика, либо заданный список поставщиков.
Выбор списка заданных поставщиков выполняется с помощью кнопки 
. При этом, на экране появится окно «Список поставщиков» :
В окне «Список поставщиков» с помощью галочки 
можно отметить необходимых для работы поставщиков и нажать кнопку 
. После этого, программа автоматически загрузит прайсы выбранных поставщиков в окно «Формирование заказов по прайсам поставщиков». Список выбранных поставщиков будет также показан в текстовом поле рядом с кнопкой 
:
Настройка управления основными функциями и операциями в окне «Формирование заказов по прайсам поставщиков» выполняется с помощью кнопки 
. При этом, на экране появится ниспадающее меню. В этом меню с помощью галочки 
можно включить или отключить соответствующую настройку управления :
Описание пунктов меню :
показывать справочник категорий - по вертикали
Позволяет показывать или нет верхние вкладки со списком категорий.
Если в списке поставщиков выбрано несколько поставщиков, то названия вкладок будут представлять из себя список проставщиков :
Если в списке поставщиков выбран один поставщик, то названия вкладок будут представлять из себя список категорий товаров прайса выбранного проставщика :
показывать список вкладок - по горизонтали
Позволяет показывать или нет таблицу слева со списком всех категорий (подкатегорий). На главном (верхнем) уровене дерева в этом списке всегда будут показаны названия поставщиков. При раскрытии любого из главных уровней (названий поставщиков), будут показаны категории (подкатегории) товаров, относящиеся только к выбраной номенклатуре поставщика.
использовать <быстрый поиск> как фильтр запроса
Включение данной настройки позволяет при выполнении операции поиска автоматически отфильтровывать позиции, соотвествующие критериям поиска. В обратном случае, при выполнении операции поиска, происходит просто установка курсора на искомую запись.
загружать данные с сервера MySQL только по запросу
По-умолчанию, при запуске модуля «Формирование заказов по прайсам поставщиков» все данные сразу же автоматически загружаются в соотвествующее окно. В момент запуска в нижней строке экрана показывается строка динамики загрузки информации. Если загрузка выполняется долго вследствие медленного канала передачи или огромного объема информации (например, свыше миллиона записей), то можно не загружать каждый раз все данные по номенклатуре товаров выбранных поставщиков. Для этого, необходимо установить галочку 
в этой настройке управления. Тогда, таблица с товарами изначально будет пустой, но при каждом выполнении операции поиска данные будут подгружаться в таблицу с товарной номенклатурой. Кроме этого, при двойном нажатии левой клавиши мыши на соответсвующей категории в таблице категорий (или вкладке), также будет осуществлятся подгрузка товаров в таблицу с товарной номенклатурой.
включить поиск (фильтр) только по товарам
По-умолчанию, поиск осуществляется по активной таблице в окне, то есть по таблице, в которой в данный момент установлен на записи курсор. То есть, если курсор установлен на таблице категорий, то и поиск атвоматически будет выполняться именно по этой таблице. Если необходимо, чтобы поиск в любом случае (независимо от положения курсора), выполнялся только по таблице с товарной номенклатурой, нужно установить галочку 
в этой настройке управления
Для создание нового заказа на поставку в окне «Формирование заказов по прайсам поставщиков», нужно устнаовить курсор в таблице с товарной номенклатурой и нажать кнопку 
(Добавить).
На экране появляется окно «Заказ на поставку (изменение записи)» :
Данное окно используется для ввода основной части заказа на поставку. В этом окне необходимо ввести все реквизиты, которые будут идентифицировать заказ на поставку в модуле Журнал всех заказов на поставку. Если позиции в новый заказ будут вводиться по одному поставщику, то можно выбрать нужного поставщика с помощью кнопки 
, расположенной справа от поля ввода значения реквизита Поставщик (название). Кроме этого, можно заказ на поставку сделать общим сразу по нескольким поставщикам. Для этого, нужно в поле ввова реквизита Поставщик (название) ввести вручную произвольное название заказа.
Нажмите кнопку 
(CTRL+ENTER) для сохранения основной части заказа на поставку, после чего введенная информация отобразится в информационной итоговой строке, разделяющей таблицу номенкларуты товаров поставщиков и таблицу выбранного заказа на поставку:
Чтобы добавить в заказ товар, нужно установить курсор на заданную товарную позицию (или найти с помощью поиска)в таблице номенклатуры товаров поставщиков и нажать клавишу «ENTER» (или два раза щелкнуть по товарной позиции левой кнопкой мыши). На экране появится окно выписки для выбранной позиции, в которую нужно ввести требуемое количества товара и цену заказа. Цена заказа по-умолчанию берется из колонки - Цена (поставщика). При необходимости можно также использовать для ввода реквизит - примечание :
В этом окне, после ввода заданных значений, нажите кнопку 
, после чего товарная позиция будет добавлена в заказ на поставку.
По умолчанию, товарная позиция будет добавлена в заказ на поставку сразу после нажатия клавиши «ENTER» в поле Количество. Однако можно настроить программу так, чтобы после нажатия клавиши «ENTER» курсор переходил на соседнее поле - цена заказа. После чего, при повторном нажатии на «ENTER», будет выполняться добавление позиции в заказ. Для этого необходимо убрать галочку рядом с полем ввода реквизита Количество.
В результате добавления товарной позиции в заказ на поставку, новая товарная позиция попадет в нижнюю таблицу текущего заказа, а в таблице номенклатуры товаров поставщиков в колонке Заказ (кол-во) будет проставлено общее количество по выбранному товару :
При необходимости можно всегда отредактировать уже введенные данные в заказ на поставку.
Для редактирования основной части заказа на поставку, необходимо установить курсор на таблицу с номенклатурой товаров поставщиков и и нажать кнопку 
(Изменить) или клавишу «ENTER». На экране появляется окно «Заказ на поставку (изменение записи)». Алгоритмы работы в этом окне в режиме редактирования аналогичны описанным в пункте Создание нового заказа на поставку.
Для редактирования фактурной части заказа на поставку, необходимо установить курсор на нижнюю таблицу выбранного заказа и нажать кнопку 
(Изменить) или клавишу «ENTER». На экране появляется окно выписки для выбранной позиции. Алгоритмы работы в этом окне в режиме редактирования аналогичны описанным в пункте Создание нового заказа на поставку.
Вы можете переключаться между верхней таблицей товаров поставщиков и нижней таблицей заказов с помощью клавиатуры при нажатии на клавишу F9.
Кроме этого, можно выбрать другой, уже существующий заказ на поставку, для повторного редактирования. Для этого, нужно в панеди кнопок окна «Формирование заказов по прайсам поставщиков» нажать кнопку 
. На экране появится окно «Заказы на поставку (Выбор)» :
В этом окне, необходимо установить курсор на требуемый для выора заказ и нажать на кнопку 
. В результате, выбранный заказ будет загружен в окно «Формирование заказов по прайсам поставщиков» со всеми введенными ранее в него товарными позициями. Теперь, можно по уже вышеописанным алгоритмам добавить в этот заказ новые позиции или отредактировать старые.
Для удаления позиции из текущего заказа на поставку, необходимо установить курсор в нижней таблицей заказов окна «Формирование заказов по прайсам поставщиков» на заданную товарную позицию и нажать кнопку 
(Удалить). На экране появляется диалоговаое окно для подтверждения операции удаления :
Для того, чтобы отфильтовать данные в списке товарных позиций, можно воспользоваться операцией фильтр по активной колонке таблицы. Установите курсор на любую ячейку таблицы с номенклатурой товаров поставщиков и нажмите кнопку 
. После этого на экране появится меню, состоящее из всех слов, присутствующих в выбранной ячейке таблицы :
Установите 
на тех словах, по которым нужно произвести отбор товарных позиций и программа автоматически запустит операцию фильтра данных по заданным критериям. В результате выполнения операции, на экране будут отображаться только те товарные позиции, которые соответствуют выбранному фильтру!
Для фильтра (отбора) данных по различным заданным критериям в окне «Формирование заказов по прайсам поставщиков» нажмите кнопку 
. При этом, на экране появится ниспадающее меню. В этом меню можно выбрать различные варианты для отбора данных по товарной номенклатуре поставщиков :
Описание пунктов меню :
фильтр по заданным условиям
При выборе данного пункта меню на экране появляется окно «Отбор значений реквизитов товаров по условию» :
В этом окне в левой части выводится таблица со списком всех основных реквизитов товаров. Необходимо установить курсор на заданный реквизит из этого списка. Далее, в правой части находится блок Выбор условия отбора реквизитов, в котором нужно выбрать условие отбора, ввести заданное выражение или диапазон значений.
Нужно иметь ввиду, что для каждого конкретного реквизита появляется свой вариант выбора условий.
Например для реквизитов наименования товара, артикул выдается :
Для реквизита склад - статус следующий вариант :
Для реквизита типа формулы (основной) свой вариант :
Таким образом, необходимо выбрать условие отбора, ввести заданное выражение или диапазон значений и нажать кнопку 
для выполнения операции отбора данных. В результате выполнения операции, на экране будут отображаться только те товарные позиции, которые соответствуют выбранному фильтру!
При использовании операции "Фильтр по заданным условиям" можно добавить наиболее часто используемые слова (или выражения) в справочник заданных выражений. Нажмите кнопку 
справа от поля ввода заданное выражение и в появившемся справочнике добавьте необходимые записи для повторного использования.
фильтр по позициям - имеющим цену (постав.)
При выборе данного пункта меню, в окне «Формирование заказов по прайсам поставщиков» остануться только те товарные позиции, у которых реквизит цена (постав.) не равен нулю.
фильтр по позициям - <% изменения цены> в минус
При выборе данного пункта меню, в окне «Формирование заказов по прайсам поставщиков» остануться только те товарные позиции, у которых расчитанный реквизит % изменения цены (поставки) равен минусовому значению. Описание алгоритма расчета этого реквизита приведено в пункте Расчет процента изменения цены (поставки) по товарам.
фильтр по позициям - <% изменения цены> в плюс
При выборе данного пункта меню, в окне «Формирование заказов по прайсам поставщиков» остануться только те товарные позиции, у которых расчитанный реквизит % изменения цены (поставки) равен значению большему нуля. Описание алгоритма расчета этого реквизита приведено в пункте Расчет процента изменения цены (поставки) по товарам.
фильтр по позициям - имеющим <% изменения цены>
При выборе данного пункта меню, в окне «Формирование заказов по прайсам поставщиков» остануться только те товарные позиции, у которых расчитанный реквизит % изменения цены (поставки) равен не равен нулю. Описание алгоритма расчета этого реквизита приведено в пункте Расчет процента изменения цены (поставки) по товарам.
фильтр по отмеченным позициям
При выборе данного пункта меню, в окне «Формирование заказов по прайсам поставщиков» будут отфильтрованы только те товарные позиции, которые были отмечены с помощью клавишт «INS».
фильтр по позициям - имеющим изображения
При выборе данного пункта меню, в окне «Формирование заказов по прайсам поставщиков» остануться только те товарные позиции, к которым приявязан хотя бы один файл фото (изображения).
фильтр по позициям - соответсвующим текущему заказу
При выборе данного пункта меню, в окне «Формирование заказов по прайсам поставщиков» остануться только те товарные позиции, которые в данный момент присутствуют в нижней таблице текущего заказа на поставку.
Внимание! Фильтры отбора накладываются один на другой. То есть, если был выполнен фильтр (отбор) по одним критериям, а затем сразу же запускается другой фильтр, то он уже будет применен к оставшимся позициям в окне «Формирование заказов по прайсам поставщиков», а не ко всей номенклатуре. Для того, чтобы загрузить весь список товарной номенклатуры заново, нажмите кнопку Обновить на главной панели кнопок программы :
Для того, чтобы выполнить отбор данных по конкретным группировкам - например по заданным категориям или произодителям, необходимо нажать кнопку 
. На экране появится ниспадающее меню для выбора варианта отбора :
отбор позиций по отмеченным категориям товаров
При выборе варианта отбор позиций по отмеченным категориям товаров на экране появится окно Прайсы поставщиков - справочник категорий товаров, в котором с помощью клавиши «INS» необходимо отметить заданные категории (подкатегории) и нажать кнопку 
:
В результате выполнения данной операции в окне «Формирование заказов по прайсам поставщиков» остануться только те товарные позиции, которые соответствуют отмеченным категориям (подкатегориям) товаров.
отбор позиций по другим отмеченным группировкам
При выборе варианта отбор позиций по другим отмеченным группировкам на экране появится окно для выбора варианта группировки :
В этом окне необходимо выбрать нужный вариант группировки и нажать кнопку 
. После этого, на экране появится справочник, соответствующий выбранной группировке. В этом справочнике, нужно также с помощью клавиши «INS» отметить заданные позиции группировки и нажать кнопку 
:
В результате выполнения данной операции в окне «Формирование заказов по прайсам поставщиков» остануться только те товарные позиции, которые соответствуют отмеченным позициям выбранной группировки.
Для автоматического пересчета колонки цена заказа по текущему заказу, выбранного в нижней таблице заказов окна «Формирование заказов по прайсам поставщиков» нужно нажать кнопку 
. На экране появится окно «Расчет колонки <Цена заказа>» :
В данном окне необходимо выбрать и задать конкретные параметры расчета цены заказа : по какой цене выполнять расчет, задать при необходимости - % скидки, % наценки, коэффициент умножения. Для запуска выполнения данной функции нужно нажать кнопку 
.
В результате, будет выполнен пересчет цены заказа по текущему заказу по заданным критериям.
Для того, чтобы пересчитать цену заказа только по выбранным позициям, необходимо предварительно отметить заданные товарные позиции в текущем заказе с помощью клавиши «INS». Если не отмечено ни одно позиции, то расчет, по-умолчанию, будет выполняться по всем позициям текущего заказа .